Vá para a caixa de entrada do seu e-mail e clique na pasta de spam. Vê essas linhas e mais linhas de emails em quarentena? Imagine-os enchendo sua caixa de entrada principal. O spam é um problema real para qualquer pessoa com uma conta de e-mail.
Embora os filtros de spam integrados para o Gmail ou outros clientes de e-mail possam ajudar a amenizar o problema, eles não podem fazer todo o trabalho pesado. E-mails de spam ainda podem escapar, não apenas causando estragos em sua caixa de entrada, mas também trazendo esquemas de phishing ou malware com eles. Toque ou clique aqui para ver um exemplo recente.
O resultado final é que quase metade de todos os e-mails são spam. Se metade delas acabarem na sua caixa de entrada, você estará lidando com muitas mensagens potencialmente perigosas. Felizmente, existem maneiras de evitar esses e-mails de spam. Vamos ver como fazer isso.
1. Denuncie spam sempre que recebê-lo
Seu cliente de e-mail pode ajudar a filtrar alguns dos spams mais óbvios que chegam à sua caixa de entrada, mas não será capaz de capturar tudo, a menos que você dedique algum tempo para treiná-lo. Se o spam chegar à sua caixa de entrada, não o exclua. Selecione-o e envie-o para a pasta de spam clicando no botão Denunciar spam acima do e-mail.
Você também deve reservar um tempo para examinar sua caixa de entrada de spam e treinar seu cliente de e-mail sobre o que não é spam. Faça isso uma vez por dia enquanto procura e-mails que não são spam. Quando encontrar um, clique no botão “não é spam” para mostrar ao seu cliente de e-mail que esses e-mails ou remetentes específicos não são spam.
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Isso pode parecer um incômodo, mas quanto mais você fizer isso, melhor funcionará o filtro de spam em sua caixa de entrada.
Para treinar seu cliente de e-mail sobre spam no Gmail, você tocará na caixa à esquerda do e-mail que deseja enviar para a pasta de spam. Assim que a marca de seleção aparecer, role para cima até a barra de menu do Gmail e pressione “Reportar spam. ” Este ícone se parece com um sinal de stop com um ponto de exclamação, por isso é fácil de identificar.
Você seguirá um processo semelhante para outros clientes de e-mail. Se estiver usando o Outlook, por exemplo, você selecionará o e-mail em sua caixa de entrada e, em seguida, role para selecionar a seta suspensa Lixo. Cada cliente de e-mail tem seu próprio processo para relatar spam, mas são todos muito semelhantes.
2. Crie filtros para sua caixa de entrada
Quase todos os clientes de e-mail vêm com filtros de spam integrados, então a maior parte do trabalho é feito para você quando se trata de filtrar os e-mails realmente scammy. Nenhum príncipe nigeriano faz planos com essas coisas! Mas nem todo spam vale a pena excluir – existem diferentes níveis. Você pode ter boletins informativos não solicitados, convites ou e-mails de relações públicas que deseja manter, mas não quer atolar sua caixa de entrada.
Para manter sua caixa de entrada principal limpa desses tipos de e-mails, você pode criar filtros para compartimentar os e-mails de spam que você pode avaliar mais tarde. Isso é muito simples de fazer e você pode classificá-lo por endereço de e-mail, palavras-chave, domínio ou outros fatores.
Para criar filtros no Gmail:
- Abrir Gmail.
- Na caixa de pesquisa na parte superior, clique no Baixa seta.
- Insira seus critérios de pesquisa. Se você quiser verificar se sua pesquisa funcionou corretamente, veja quais e-mails aparecem clicando em Pesquisa.
- Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
- Escolha o que você gostaria que o filtro fizesse.
- Clique Criar filtro.
Para criar filtros no Yahoo:
- Para configurar filtros no Yahoo Mail, abra seu Caixa de entrada de e-mail do Yahoo.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Mais configurações.
- Selecione os Filtros guia à esquerda e selecione Adicionar novos filtros para começar um.
Para criar filtros no Outlook:
- Abre o teu Caixa de entrada do Outlook e clique no Engrenagem ícone no canto superior direito, seguido por Todas as configurações do Outlook.
- Certificar-se de que Enviar é selecionado na guia esquerda, então escolha Regras.
- Finalmente, clique Adicionar nova regra para fazer um novo filtro.
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3. Use um filtro de spam de terceiros
O filtro de spam que acompanha sua conta de e-mail pode não ser robusto o suficiente para fazer o trabalho. Felizmente, existem filtros de spam de terceiros que você pode usar para fazer o trabalho por você.
Esses filtros são oferecidos por empresas terceirizadas em vez de seu cliente de e-mail, mas você ainda terá controle total sobre o que e como eles filtram sua caixa de entrada. Esses tipos de filtros analisam seu e-mail antes de chegar à caixa de entrada para filtrar o lixo eletrônico. Você não perderá seus e-mails com esses filtros; os sistemas enviarão um log para que você possa aprovar e-mails categorizados incorretamente.
Existem toneladas de opções gratuitas e pagas por aí, mas uma das melhores é SpamTitan. O que é ótimo sobre o SpamTitan é que ele verifica seus e-mails, links e anexos e, em seguida, bloqueia todas as ameaças que encontra. ESET Smart Security 9 é outra opção sólida para detectar spam e se integrar ao Outlook.
4. Desligue seus recibos de leitura e entrega
Uma das maneiras mais simples de parar o spam é desativando seus recibos de leitura e entrega. Alguns spammers recorrerão ao envio de e-mails que solicitam recibos de leitura e entrega para verificar seu e-mail. Se esses emails chegarem à sua caixa de entrada e enviarem uma confirmação de entrega, o spammer saberá que sua caixa de entrada está aberta e pronta para um dilúvio de lixo eletrônico.
Para evitar isso, você deve desativar esses recibos. Você também deve desligar o processamento automático de solicitação de reunião. Isso é muito simples de fazer com qualquer cliente de e-mail. Você não precisa desativá-los no Gmail ou Yahoo, a menos que já os tenha ativado para começar.
Para desativar esses recibos no Outlook:
- Vamos para Arquivo > Opções > Enviar.
- Role para baixo até o Rastreamento seção.
- Para qualquer mensagem recebida que inclua uma solicitação de recibo de leitura, selecione Nunca envie um recibo de leitura.
5. Oculte seu endereço de e-mail sempre que possível
Pode parecer contra-intuitivo ocultar seu endereço de e-mail, mas fazer isso pode ajudar a reduzir o spam na sua caixa de entrada. Tente não publicar seu endereço de e-mail ou postar em fóruns ou seções de comentários se eles os mostrarem como parte do processo.
Ou configure um e-mail secundário que você use para fins como este – um que se torne sua caixa de entrada de spam de fato. Toque ou clique aqui para descobrir como criar um endereço de e-mail temporário.
Você também pode usar um serviço como ProtonMail, que usa criptografia PGP para e-mails antes de sair do dispositivo. Isso evitará que seu endereço de e-mail apareça em uma lista de spam que é vendida ou compartilhada de um jogador suspeito para outro.
Estaremos sempre lutando contra spammers, mas se você incorporar esses truques simples em sua vida, haverá uma chance melhor de manter o spam fora de sua caixa de entrada.