Como compartilhar um projeto do Figma: edição ou visualização
Passo a passo com telas para compartilhar arquivo, projeto ou protótipo do Figma: link, convite, visualizador ou editor, senha e como tirar o acesso.
Resumo por IA
Resumo gerado por IA, revisado pela redação.
Para compartilhar um projeto do Figma, abra o arquivo, clique em Compartilhar no canto superior direito, escolha quem pode abrir (Qualquer pessoa ou Somente pessoas convidadas), defina se essa pessoa entra como Visualizador ou Editor e clique em Copiar link. Leva menos de um minuto — e a parte que realmente importa é a escolha entre visualizar e editar, porque ela decide se alguém pode mexer no seu arquivo ou apenas olhar e comentar.
Adicione ao Google NotíciasNeste artigo
- Visualizador ou Editor: a diferença que decide tudo
- Abra o arquivo e clique em Compartilhar
- Decida quem pode abrir o projeto
- Escolha entre visualização e edição
- Copie o link ou envie o convite por e-mail
- Compartilhe só o protótipo, sem entregar o arquivo
- Como compartilhar uma equipe ou um projeto inteiro
- Travas extras para quem compartilha com cliente
- Como tirar o acesso de alguém depois
- Erros comuns (e como evitar)
- Perguntas frequentes
Abaixo está o caminho completo: o passo a passo com as telas, a diferença exata entre os dois níveis de permissão, como compartilhar só o protótipo sem entregar o arquivo, como proteger o link com senha e como tirar o acesso de alguém depois.
Visualizador ou Editor: a diferença que decide tudo
Essa é a escolha que gera mais confusão, e ela é simples quando você vê lado a lado. Quem tem acesso de edição altera o arquivo; quem tem acesso de visualização faz bastante coisa, mas nada que mude o seu trabalho.
| Ação | Visualizador | Editor |
|---|---|---|
| Abrir e navegar pelo arquivo | Sim | Sim |
| Comentar | Sim | Sim |
| Inspecionar camadas e propriedades | Sim | Sim |
| Ver fluxos e conexões do protótipo | Sim | Sim |
| Chat de áudio, cursor e emojis | Sim | Sim |
| Exportar imagens e ativos | Depende do dono | Sim |
| Editar, mover ou renomear | Não | Sim |
| Compartilhar o arquivo com terceiros | Não | Sim |
Ou seja: para mostrar um layout ao cliente, pedir aprovação ou receber comentário, Visualizador é o nível certo. Editor só para quem vai trabalhar no arquivo de verdade.
O acesso de visualização não é acesso restrito por padrão. Quem tem o link de visualização consegue, de fábrica, copiar camadas, duplicar o arquivo para a própria conta e exportar imagens. Se o material é sigiloso, o bloqueio disso é uma configuração separada, explicada mais abaixo.
Abra o arquivo e clique em Compartilhar
Abra o arquivo no Figma Design ou no FigJam e procure o botão Compartilhar (em inglês, Share) no canto superior direito da tela. Ele existe nos três contextos, com nomes ligeiramente diferentes:
Arquivo do Figma Design — botão Compartilhar, roxo.
Quadro do FigJam — botão Compartilhar, azul.
Modo de apresentação do protótipo — botão Compartilhar protótipo.
Há um atalho útil: no navegador de arquivos, você pode clicar com o botão direito sobre o arquivo e escolher Compartilhar direto, sem precisar abri-lo.
Decida quem pode abrir o projeto
O painel que abre tem duas camadas. A primeira é o modal Compartilhar este arquivo, com o campo de convite por e-mail, a lista de quem já tem acesso e o botão Copiar link. A segunda aparece quando você clica na permissão atual: são as Configurações de compartilhamento, onde ficam as decisões que importam.
Em Quem tem acesso (Who has access), você escolhe entre:
Qualquer pessoa — qualquer um com o link abre o arquivo, inclusive gente de fora da sua empresa. É a opção para enviar a um cliente que não tem conta no Figma.
Somente pessoas convidadas — só quem você convidou por e-mail, mais os membros da equipe, consegue abrir. O link, sozinho, não serve.
Nome da sua organização — qualquer pessoa da organização abre. Essa opção só existe nos planos Organization e Enterprise.
Se o seu arquivo faz parte de um projeto de equipe, o modal também mostra quais membros já têm acesso por herança. Esses não precisam de convite: eles entram pelas permissões da equipe.
Escolha entre visualização e edição
Logo abaixo, em O que podem fazer (What they can do), estão as duas opções que o título deste tutorial promete: Visualizar e Editar. A legenda embaixo muda conforme a escolha e confirma o que a pessoa poderá fazer — para visualização, ela diz que é possível ver e comentar no arquivo.
É nesse mesmo painel que ficam as travas de segurança, em Segurança adicional e Avançado. Depois de ajustar, clique em Salvar.
Copie o link ou envie o convite por e-mail
Existem duas formas de entregar o acesso, e elas não são equivalentes:
Copiar link. Clique em Copiar link, no alto do modal, e cole onde quiser. Quem abrir recebe a permissão padrão que você definiu no passo 3. Detalhe prático: se um quadro estiver selecionado quando você copiar, o link abre direto naquele quadro — ótimo para apontar uma tela específica em vez de jogar a pessoa no arquivo inteiro.
Enviar convite. Digite o e-mail da pessoa no campo de convite (vários endereços separados por vírgula), escolha Visualizador ou Editor ao lado e clique em Enviar convite. Ela recebe um e-mail e, se já usar o Figma, também uma notificação no aplicativo.
A diferença que importa: o convite por e-mail cria uma permissão explícita, individual, que você pode ajustar ou remover depois pessoa por pessoa. O link entrega a permissão padrão do arquivo, igual para todo mundo que tiver o endereço.
Você só pode convidar alguém no seu nível de permissão ou abaixo dele. Se o seu acesso ao arquivo é de visualização, só dá para convidar outra pessoa como visualizadora.
Compartilhe só o protótipo, sem entregar o arquivo
Para apresentação de cliente, muitas vezes o ideal é mostrar o protótipo navegável e não dar acesso ao arquivo com todas as camadas, rascunhos e páginas internas. O caminho é outro:
Com o arquivo aberto, clique em Apresentar (o ícone de "play", no canto superior direito).
Na visualização de apresentação, clique em Compartilhar protótipo na barra de ferramentas.
Defina o acesso e copie o link.
Convidar alguém para o protótipo sem dar acesso ao arquivo inteiro é um recurso de plano pago. Nele, a permissão padrão ao compartilhar pela tela de apresentação já é de visualizador. No plano gratuito, quem tem o link do protótipo tem acesso ao arquivo correspondente.
Como compartilhar uma equipe ou um projeto inteiro
Arquivo não é a única coisa compartilhável. O Figma organiza tudo em camadas, e o acesso que você dá em uma camada desce para as de baixo.
A hierarquia funciona assim: protótipos vivem dentro de arquivos, arquivos são agrupados em projetos, projetos ficam dentro de equipes e, nos planos Organization e Enterprise, equipes ficam dentro de uma organização. Cada nível herda as permissões do nível acima, e o que você definir num nível específico sobrepõe o que foi herdado.
Na prática, isso quer dizer que convidar alguém para a equipe dá acesso a todos os projetos e arquivos dela. Convidar para um arquivo dá acesso só àquele arquivo. Os caminhos:
Equipe — abra a equipe no navegador de arquivos e clique em Compartilhar.
Projeto — abra a equipe, selecione o projeto e clique em Compartilhar na barra superior.
Arquivo ou protótipo — o caminho dos passos 1 a 4.
Quando houver permissões conflitantes — por exemplo, alguém é visualizador na equipe, mas você o convidou como editor em um arquivo — o Figma sempre aplica a permissão mais permissiva. No exemplo, a pessoa edita aquele arquivo específico e continua apenas visualizando os demais.
Travas extras para quem compartilha com cliente
Compartilhar link para fora da empresa pede cuidado adicional. Três configurações resolvem a maior parte dos casos, e todas ficam nas Configurações de compartilhamento do passo 3.
Bloquear cópia, compartilhamento e exportação
Essa é a mais importante e a menos conhecida. Por padrão, qualquer pessoa com acesso de visualização pode copiar o conteúdo, duplicar o arquivo e exportar ativos. Para impedir, vá até a seção Avançado e desmarque a opção que permite aos visualizadores copiar, compartilhar e exportar do arquivo (em inglês, Viewers can copy, share, and export from this file).
Com a trava ativa, visualizadores não copiam camadas, textos ou quadros, não duplicam o arquivo para a própria conta, não exportam ativos e não salvam cópia local. Dois pontos a saber: a configuração é arquivo por arquivo, sem opção de aplicar a vários de uma vez, e ela também desativa a criação de ramificações por visualizadores. É um recurso de planos pagos e exige que você tenha acesso de edição.
Proteger o link com senha
Quando o acesso está em Qualquer pessoa, dá para exigir senha. Em Segurança adicional, marque Senha obrigatória (Password required) e digite a senha — ou clique em Gerar para o Figma criar uma, do tipo "barnacle-soup-barn". Depois clique em Salvar.
Vale também em protótipos e em quadros do FigJam, e é recurso de plano pago. Três detalhes que evitam dor de cabeça:
Você não consegue ver a senha depois de salvá-la. Se esquecer, é preciso redefinir.
Quem foi convidado por e-mail, ou já tem acesso de visualização ou edição ao local do arquivo, não precisa digitar a senha.
Não é possível usar senha em arquivo publicado na Comunidade do Figma.
O arquivo protegido fica visível no navegador de arquivos com um ícone de chave no lugar da miniatura e o aviso de que está protegido por senha:
Expiração do link
No mesmo bloco de segurança existe a opção de Expiração do link, que derruba o acesso público depois de uma data. Ela é exclusiva do plano Enterprise.
Senha, trava de cópia e protótipo isolado dependem de plano pago — é o padrão do setor, e quase toda ferramenta de design mantém uma porta gratuita oficial que pouca gente usa. Vale conferir quem tem direito ao Canva Pro e ao Photoshop de graça antes de assinar qualquer coisa.
Como tirar o acesso de alguém depois
Compartilhou e se arrependeu? Há dois cenários diferentes, e muita gente mexe no errado.
Para remover uma pessoa específica:
Abra o modal de compartilhamento pelo botão Compartilhar.
Na lista de quem tem acesso, clique na permissão atual da pessoa.
Escolha Remover. Também é ali que você troca entre Visualizador, Editor e, em arquivo próprio, Proprietário.
Quem for removido passa a ver um erro ao abrir a URL. Mas atenção: a remoção vale para o acesso explícito. Se a pessoa também tem acesso pela equipe ou pelo projeto, ela continua entrando por esse caminho — e aí o ajuste precisa ser feito no nível da equipe.
Para derrubar o link que já circulou:
Clique em Compartilhar.
Abra as configurações de compartilhamento.
Mude o acesso para Somente pessoas convidadas e salve.
A partir daí, o link para de funcionar para quem não foi convidado nominalmente. Em links de convite de equipe, os administradores também podem redefinir ou desativar os convites não resgatados.
Erros comuns (e como evitar)
Mandar o link achando que é só leitura. O nível do link é o que você definiu no passo 3, não o seu. Confira o rótulo no botão antes de enviar.
Confundir remover pessoa com desativar link. Remover um e-mail não invalida o link público; mudar para "Somente pessoas convidadas" não expulsa quem já foi convidado nominalmente. São controles independentes.
Convidar para a equipe quando o cliente precisa de um arquivo. Convite de equipe abre todos os projetos e arquivos dela. Para um cliente, convide no arquivo ou no projeto específico.
Esperar que o visualizador não copie nada. Sem a trava de Avançado, ele copia e exporta normalmente.
Enviar o arquivo quando o cliente só precisa navegar. Protótipo pelo modo de apresentação entrega uma experiência melhor e expõe menos.
Transferir arquivo para o cliente copiando link. Link dá acesso, não dá propriedade. Transferência de projeto é um fluxo próprio, com solicitação e aceite.
Deu certo quando a pessoa abre o link, vê o layout, consegue comentar e não tem a barra de ferramentas de edição. Teste você mesmo: abra o link numa janela anônima, sem estar logado na sua conta.
Perguntas frequentes
Como compartilhar o link de um projeto do Figma?
Abra a equipe no navegador de arquivos, selecione o projeto e clique em Compartilhar na barra superior. Ali você define quem acessa e com qual permissão, e copia o link. Quem recebe acesso a um projeto passa a enxergar todos os arquivos dentro dele.
Como dar permissão de edição no Figma?
No modal de compartilhamento, clique na permissão atual da pessoa (ou no seletor ao lado do campo de e-mail, se estiver convidando) e escolha Editor. Para liberar edição por link, abra as configurações de compartilhamento e marque Editar em "O que podem fazer". Você só concede permissão igual ou inferior à sua.
Como compartilhar um arquivo do Figma com quem não tem conta?
Mude o acesso para Qualquer pessoa e envie o link copiado. A pessoa abre no navegador sem criar conta. Se precisar que ela comente, aí sim será necessário entrar com uma conta — e, para material sensível, combine isso com senha no link.
Como exportar imagens de um arquivo do Figma?
Selecione a camada, o quadro ou o grupo e use a seção Exportar na barra lateral direita: clique no botão de mais, escolha formato e escala e clique em Exportar. Com acesso de edição, você também pode usar a ferramenta Porção para exportar um recorte da tela. Quem tem só visualização consegue exportar, desde que o dono do arquivo não tenha ativado a restrição de cópia.
Como baixar um projeto do Figma para o computador?
Dá para salvar uma cópia local do arquivo no formato .fig, que depois pode ser importado em outra conta do Figma. É o caminho mais simples para mover um ou dois arquivos entre contas diferentes, inclusive do plano gratuito. Para mover vários de uma vez, o indicado é juntá-los num projeto e usar a transferência de projeto.
Como duplicar um arquivo do Figma?
No navegador de arquivos, clique com o botão direito sobre o arquivo e escolha a opção de duplicar. Se o arquivo é de outra pessoa e você tem acesso de visualização, a duplicação só funciona se o dono não tiver bloqueado cópia e exportação nas configurações avançadas de compartilhamento.
Quem tem acesso de visualização consegue ver os comentários?
Sim. Comentário é um recurso liberado para visualizadores, assim como mensagem no cursor, chat de áudio e emojis. É justamente por isso que visualização costuma ser o nível ideal para aprovação de cliente: ele opina sem risco de mover uma camada por acidente.
