A emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) é uma obrigação legal para empresas que realizam operações de venda de produtos ou prestação de serviços. Portanto, saber como emitir nota fiscal é uma obrigação e existe o Portal da nota fiscal eletrônica para o auxiliar nessa tarefa.
Como emitir nota fiscal no Portal da nota fiscal eletrônica
A emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) é uma obrigação legal para empresas que realizam operações de venda de produtos ou prestação de serviços, principalmente no ambiente virtual.
A obrigatoriedade de emissão de NF-e varia conforme a legislação tributária de cada estado e pode ser determinada pelo volume de faturamento, pelo tipo de atividade econômica ou por outros critérios específicos. Em geral, as empresas que realizam vendas ou prestações de serviços para consumidores finais, ou para outras empresas precisam emitir NF-e.
A NF-e substitui a nota fiscal em papel e é emitida e armazenada eletronicamente. No Brasil, o Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é a plataforma utilizada para a emissão e gestão das NF-e.
Vale lembrar que a não emissão de NF-e ou a emissão de NF-e com informações incorretas ou incompletas pode resultar em problemas fiscais e em multas para a empresa. Portanto, é essencial que as empresas estejam em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias e que façam a emissão correta e adequada de NF-e.
Outra informação importante é que para ter acesso à opção de emissão de nota fiscal, é necessário possui o certificado digital. Apenas possuindo o certificado você pode emitir a comprovação da
Sendo assim, vejamos quais os passos necessários para emitir a nota fiscal no Portal da nota fiscal eletrônica no passo a passo abaixo.
- O primeiro passo para emitir uma NF-e pelo Portal Nacional da NF-e é acessar o site oficial da plataforma. O endereço é https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/. Certifique-se de que você está acessando o site oficial da NF-e, pois existem sites fraudulentos que se passam pela plataforma.
- Na barra lateral a direita, selecione o estado em “Portais Estaduais da NF-e” de onde emite as notas para entrar no portal que permitirá emitir a sua nota.
Imagem: Bruno/Tekimobile - No menu superior da página, clique na opção “Emissão de NF-e”. Em seguida, selecione a opção “Emitir NF-e” na lista de serviços.
- Para emitir uma NF-e, é necessário fazer o login no Portal Nacional da NF-e. Informe o seu CPF ou CNPJ e a senha de acesso ao Portal. Caso você não tenha senha, clique na opção “Cadastre-se” e siga as orientações para criar uma senha.
- Após fazer o login, você será direcionado para a página de preenchimento dos dados da NF-e.
- Agora, nessa nova janela, preencha todas as informações solicitadas, como os dados do emitente, do destinatário, dos produtos ou serviços e dos impostos. É importante preencher as informações com cuidado e atenção para evitar erros e inconsistências que podem resultar em problemas fiscais.
- Após preencher os dados da NF-e, verifique se todas as informações estão corretas. Caso encontre algum erro, corrija antes de emitir a NF-e.
- Para emitir a NF-e, clique em “Emitir NF-e”. Aguarde a confirmação da emissão da NF-e e faça o download do arquivo XML da NF-e emitida.
- Após emitir a NF-e, é importante armazenar o arquivo XML e o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) pelo prazo determinado pela legislação tributária. O armazenamento pode ser feito eletronicamente ou em formato físico.
Pronto! Isso é tudo o que você precisa fazer para emitir nota fiscal no Portal da nota fiscal eletrônica.
Para mais informações e dicas como essa, acesse os links recomendados no começo desse artigo.