Normalmente depois de alguns serviços prestados, o recibo de pagamento é um documento que comprova que você está recebendo o valor sobre o trabalho. Para isso é importante ter um modelo de recibo.
Como fazer modelo de recibo?
Ao fazer o recibo de pagamento é necessário incluir todas as informações corretamente, abaixo vamos aprender como você pode fazer um modelo de recibo de maneira digital no computador.
Com a criação desse documento, ao emitir o recibo, você poderá fazer um de duas vias, ou da maneira que seja melhor e mais fácil para você.
Mesmo que você não tenha o Excel no computador, o recibo é um documento extremamente fácil, então você pode emitir o recibo por qualquer outro programa de planilhas.
Depois de criar seu modelo de recibo, poderá usar ele nas situações abaixo:
- Recibo para Pagamento autônomo
- Recibo de Prestação de Serviço
- Recibo de Aluguel
- Recibo de Pagamento
- Recibo de Venda
- Recibo de doação
- Recibo de retirada, entre outros.
Antes de começar os passos no programa em si, veja abaixo todas as informações necessárias para criar o recibo e assim ter o seu próprio comprovante de pagamento.
- Nome do Pagador: Nome ou Razão Social de quem realizou o pagamento.
- Nome do Recebedor: Nome ou Razão Social da pessoa que recebeu.
- Quantia de / Importância de: Esse campo descreve o valor referente ao pagamento. Normalmente é descrito em números por extenso.
- Referente a: Este campo é usado para descrever o motivo do pagamento, ou seja a prestação de serviços ou outro motivo.
- Documento dos envolvidos: Costuma-se inserir o CPF ou CNPJ dos envolvidos no recibo.
- Local: Este campo não é obrigatório, porém é utilizado para descrever a localização onde a negociação foi realizada ou onde o recibo está sendo emitido.
- Data: Data de emissão do recibo ou data em que a pessoa realizou o pagamento
- Campo de assinatura: Campo para que ambos possam assinar o recibo ou apenas um campo para o recebedor assinar.
Agora que você sabe o essencial, vamos ver como criar o modelo de recibo no Excel ou em qualquer outro programa de planilhas.
- Abra o Excel e depois será necessário preencher os dados como na imagem abaixo, usando as mesmas linhas e colunas.
Siga o mesmo modelo de recibo acima (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Em seguida, você pode criar as linhas de preenchimento do recibo usando uma borda inferior nas células que servirão de campo para preenchimento dos dados do recibo. Procure o marcador no seu software de planilha.
Destaque as linhas inferiores (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Com as linhas já inseridas, busque no software a aba Inserir e coloque o formato retângulo, igual a imagem abaixo.
Insira as formas corretamente (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Com as formas geométricas inseridas como na imagem abaixo, será necessário mesclar as células no canto superior esquerdo, e escrever recibo.
Depois desse passo vamos para o último (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Com todos os passos anteriores realizados, será necessário tirar as linhas da planilha.
Pronto, você terá criado seu modelo de recibo (Imagem: Nalbert/Tekimobile)
Depois de realizar todo o processo, você terá sua própria nota fiscal em formato de recibo. Com o documento já criado, você poderá imprimir várias folhas e usar sempre a mesma nota.
Lembrando que ao emitir o recibo, alguns pontos que vimos acima são obrigatórios ou não, então não é necessário inserir todos os dados como já vimos.
Com todos esses dados e passos, você poderá emitir o recibo depois de qualquer serviço, ou mesmo que você seja a pessoa que pagou, e quer documentar o pagamento realizado.
Agora diga para nós, você conseguiu seguir os passos que vimos acima? Conseguiu criar seu próprio recibo para prestação de serviços? Diga para nós nos comentários abaixo, e compartilhe com aqueles que precisam de ajuda depois de prestar serviços.