O Zoom é considerada a principal ferramenta para reuniões em video conferencias do mundo. Graças ao confinamento devido ao Coronavírus, a ferramenta está sendo largamente usada, principalmente por pessoas que nunca haviam usado antes. Por isso, perguntas do tipo: como usar o Zoom? Como fazer uma reunião usando o Zoom? Como compartilhar tela do Zoom? Como gravar reuniões do Zoom? e outras do tipo, estão em alta.
Nesse artigo, iremos abordar uma dica bem básica e essencial, que é como usar o Zoom para realizar uma reunião, webinar e etc. Além de dar algumas dicas importantes.
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Reuniões no Zoom usando um PC ou Mac
Depois de realizar o download e instalar, façam o seguinte.
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- Logo que você inicia o Zoom, aparecem diferentes opções. Selecione o ícone laranja “New meeting” para iniciar uma nova reunião.
- Imediatamente após clicar no ícone laranja, a reunião irá começar. Agora, na parte inferior da janela, selecione o botão “Invite“.
- Uma nova janela aparecerá, apresentando vários métodos para convidar pessoas para a chamada. Você estará na guia “Contacts” por padrão.
- Se você já possui uma lista de contatos, pode simplesmente selecionar a pessoa que deseja entrar em contato e clicar no botão “Invite“, no canto inferior direito da janela; ou clicar em e-mail ao lado, digit e o e-mail e envie o convite.
- Porém, normalmente ninguém tem uma lista. Devido a isso, há duas opções mais usadas – e mais fáceis – para convidar participantes para sua reunião: “Copy URL” ou “Copy Invitation“. “Copy URL” irá gerar um link que depois que você envia a pessoa, ao clicar, automaticamente ele abrirá o Zoom, seja no computador ou no app para smartphones. Já o “Copy Invitation”, há o link e o ID da reunião, além de informações de horários e etc.
Tudo o que resta a fazer é aguardar que os destinatários do convite participem da chamada. Quando estiver pronto para encerrar a teleconferência, você poderá fazê-lo selecionando o botão “End meeting” no canto inferior direito da janela.
Como usar o Zoom para reuniões no Android e iPhone
O Zoom possui aplicativos tanto para iPhone como para Android. Após instalado, é muito fácil iniciar uma reunião. Vale dizer que se você for convidar muitas pessoas para uma reunião, será muito difícil administrar na telinha do celular. Além disso, no computador há muito mais opções para isso. Mas, em uma emergência, ele funciona muito bem no celular. Sigam os passos a seguir:
- Instale o aplicativo no seu celular Android ou iPhone, abra e crie uma conta, caso ainda não tenha.
- Assim que abrir o aplicativo, clique no ícone laranja “Nova reunião“.
- Depois de clicar, o app irá pedir para você começar, ou não, com o vídeo ligado (câmera) e, caso tenha uma conta paga, terá a opção de usar um ID pessoal (ignore essa opção caso esteja usando gratuitamente). Clique em “Iniciar reunião“
- Imediatamente irá aparecer uma mensagem “Convidar Outros”, clique nela (ícone Participantes) e depois clique em “Convidar“. Ele irá abrir uma lista de aplicativos para você compartilhar o link da reunião. Alternativamente, há a opção “Copiar URL“, caso o app que você irá compartilhar não apareça na lista (como o WhatsApp, por exe
mplo). - Caso queira compartilhar o ID da reunião e a senha – que serve para entrar em uma reunião sem precisar do link – basta dar um toque na tela e copiar o código de nove dígitos que aparece no topo (xxx-xxx-xxx).
- Para silenciar o microfone ou a câmera, toque na tela e clique no ícone correspondente.
Pronto, ao receberem os links, os participantes terão que clicar no link e imediatamente a sala de reunião será aberta.
