Como instalar e fazer uma reunião no Zoom

Em  meio a pandemia do Coronavírus e a doença COVID-19, um antigo serviço entrou em ascensão: o Zoom. Se trata de um dos mais completos serviços de video conferência atualmente, sendo muito usado por empresas. Se você estiver trabalhando em casa (home office) ou precisar fazer uma reunião com um cliente remoto, precisará saber como configurar uma reunião do Zoom. Nesse artigo, iremos ensinar como.

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Como fazer o download do Zoom

Se você está apenas participando de uma reunião do Zoom, não precisa do Zoom instalado no seu computador. No entanto, se você é o anfitrião da reunião (host), precisará baixar e instalar o pacote de software no computador. Para fazer isso, vá ao Centro de Download do Zoom e selecione o botão “Fazer download” em “Cliente do Zoom para Reuniões“. Há versões para praticamente todos os sistemas, ele detecta o seu sistema e já coloca o link especifico.

1. Escolha o local no seu computador onde você deseja salvar o arquivo. Depois que o download terminar, o arquivo “ZoomInstaller” aparecerá.
2. Execute o arquivo baixado e o Zoom começará a instalação.
3. Quando a instalação estiver concluída, o Zoom abrirá automaticamente.
4. Para realizar reuniões, será necessário criar uma conta. Faça isso para irmos para o próximo tópico.

Como fazer uma reunião no Zoom (computador)

1. Logo que você inicia o Zoom, aparecem diferentes opções. Selecione o ícone laranja “New meeting” para iniciar uma nova reunião.
2. Imediatamente após clicar no ícone laranja, a reunião irá começar. Agora, na parte inferior da janela, selecione o botão “Invite“.
3. Uma nova janela aparecerá, apresentando vários métodos para convidar pessoas para a chamada. Você estará na guia “Contacts” por padrão.
4. Se você já possui uma lista de contatos, pode simplesmente selecionar a pessoa que deseja entrar em contato e clicar no botão “Invite“, no canto inferior direito da janela; ou clicar em e-mail ao lado, digit e o e-mail e envie o convite.
5. Porém, normalmente ninguém tem uma lista. Devido a isso, há duas opções mais usadas – e mais fáceis – para convidar participantes para sua reunião: “Copy URL” ou “Copy Invitation“. “Copy URL” irá gerar um link que depois que você envia a pessoa, ao clicar, automaticamente ele abrirá o Zoom, seja no computador ou no app para smartphones. Já o “Copy Invitation”, há o link e o ID da reunião, além de informações de horários e etc.

Tudo o que resta a fazer é aguardar que os destinatários do convite participem da chamada. Quando estiver pronto para encerrar a teleconferência, você poderá fazê-lo selecionando o botão “End meeting” no canto inferior direito da janela.

Como fazer uma reunião no Zoom (no celular)

O Zoom possui aplicativos tanto para iPhone como para Android. Após instalado, é muito fácil iniciar uma reunião. Vale dizer que se você for convidar muitas pessoas para uma reunião, será muito difícil administrar na telinha do celular. Além disso, no computador há muito mais opções para isso. Mas, em uma emergência, ele funciona muito bem no celular. Sigam os passos a seguir:

1. Instale o aplicativo no seu celular Android ou iPhone, abra e crie uma conta, caso ainda não tenha.
2. Assim que abrir o aplicativo, clique no ícone laranja “Nova reunião“.
3. Depois de clicar, o app irá pedir para você começar, ou não, com o vídeo ligado (câmera) e, caso tenha uma conta paga, terá a opção de usar um ID pessoal (ignore essa opção caso esteja usando gratuitamente). Clique em “Iniciar reunião“
4. Imediatamente irá aparecer uma mensagem “Convidar Outros”, clique nela (ícone Participantes) e depois clique em “Convidar“. Ele irá abrir uma lista de aplicativos para você compartilhar o link da reunião. Alternativamente, há a opção “Copiar URL“, caso o app que você irá compartilhar não apareça na lista (como o WhatsApp, por exemplo).
5. Caso queira compartilhar o ID da reunião e a senha – que serve para entrar em uma reunião sem precisar do link – basta dar um toque na tela e copiar o código de nove dígitos que aparece no topo (xxx-xxx-xxx).
6. Para silenciar o microfone ou a câmera, toque na tela e clique no ícone correspondente.

Pronto, ao receberem os links, os participantes terão que clicar no link e imediatamente a sala de reunião será aberta.

Alguém está usando o Zoom para fazer reuniões com videoconferência? O que estão achando, supera o Skype?