Como usar e gerenciar a lista de contatos do Hotmail/Outlook

A lista de contatos do Hotmail, que agora se chama Outlook, é uma poderosa ferramenta para aumentar sua produtividade.
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05/01/2024 às 13:03 | Atualizado há 5 meses
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A lista de contatos do Hotmail, agora conhecida como Outlook, é uma ferramenta essencial para organizar e gerenciar seus contatos de email. Este guia fornece um passo a passo completo sobre como usar eficientemente a lista de contatos do Hotmail.

O que é o Outlook?

O Outlook é um aplicativo de gerenciamento de informações pessoais criado pela Microsoft. Ele oferece um serviço de email que permite organizar e priorizar emails, incluindo aqueles provenientes de contas separadas ou de diferentes provedores, como Gmail ou iCloud. Ele também permite gerenciar e compartilhar contatos, calendário, tarefas e arquivos.

E como entrar no Hotmail? Na realidade a plataforma Hotmail em si não existe mais, ela foi absorvida pelo Outlook. Porém, os usuários antigos podem usar e-mails Hotmail para entrar no Outlook e até criar novas contas.

Existem diferentes tipos de contas do Outlook que você pode criar de acordo com seu perfil. Existem contas escolares, de negócios e pessoais. É importante saber qual tipo de conta você possui, pois os recursos e funcionalidades podem variar dependendo disso.

Como usar a lista de contatos do Hotmail

Onde seus contatos do Outlook são armazenados?

Você pode acessar suas contas do Outlook de diferentes dispositivos. Para isso, você tem a versão web do Outlook, o aplicativo de desktop e o aplicativo móvel do Outlook. Isso é ótimo para conveniência, mas pode ser confuso se alguns elementos de sua conta são sincronizados e outros não.

Quando se trata de seus contatos, também conhecidos como “Pessoas do Outlook”, vê-los no aplicativo Outlook não significa que eles estão sincronizados com a nuvem da Microsoft.

Para ter certeza, visite o site do Office365 e faça login com sua conta do Outlook. Se sua lista de contatos se parecer exatamente com a do seu aplicativo, então seus contatos estão armazenados na nuvem da Microsoft.

Se seus contatos não estiverem lá, você provavelmente apenas os tem no catálogo de endereços pessoal de seu aplicativo Outlook. Se você quiser que eles estejam na nuvem, verifique suas configurações.

Como adicionar contatos ao Hotmail

Existem diferentes maneiras de adicionar contatos ao Hotmail. Nesta seção, nos concentraremos em contatos individuais.

Você pode criar contatos individuais no Hotmail inserindo manualmente as informações de alguém. Para isso, você precisará clicar no ícone ‘Pessoas’ em seu aplicativo ou site e selecionar Novos Contatos > Novo Contato.

Se uma pessoa entrar em contato com você por email e você quiser armazenar suas informações de contato individuais, pode fazer isso diretamente da sua caixa de entrada.

Opções para Organizar seus Contatos

Conforme sua base de contatos começa a crescer, você perceberá que existem diferentes tipos de contatos dentro de seu catálogo de endereços. Os provedores, clientes e outros colegas devem estar todos juntos? Como organizar tudo isso?

O Outlook oferece uma série de recursos que podem variar dependendo do tipo de conta ou versão do Office365 que você está usando. Mas na maioria dos casos, você verá a opção de criar listas de contatos, grupos de contatos e categorias.

Listas de Contatos no Outlook

As listas de contatos, também conhecidas como listas de distribuição, permitem que você crie grupos de contatos para enviar emails para vários destinatários simultaneamente. Essas listas são independentes de seus contatos salvos e podem ser facilmente gerenciadas dentro do Outlook.

Para criar uma nova lista de contatos, navegue até a página Pessoas do Outlook ou clique no ícone ‘Pessoas’. Em seguida, vá para o menu superior esquerdo e selecione “Novo contato” seguido de “Nova lista de contatos”.

Grupos de Contatos no Outlook

Os grupos de contatos fornecem uma plataforma colaborativa dentro do Outlook, permitindo que você compartilhe conversas, arquivos e calendários com um grupo específico de pessoas.

Pastas de Contatos do Outlook

O Outlook permite que você crie pastas personalizadas dentro de seu catálogo de endereços para organizar seus contatos.

Categorias no Outlook

As categorias no Outlook permitem que você atribua etiquetas ou tags aos seus contatos, tarefas, emails e calendários para uma melhor organização e rápida identificação.

Gerenciando Duplicatas no Outlook

Não é possível mesclar contatos duplicados no Outlook. No entanto, você tem a opção de detectar contatos que podem ser duplicados e vinculá-los manualmente.

Como Transferir Contatos do Outlook

Ao lado do Outlook, você provavelmente está usando vários outros aplicativos que armazenam contatos, como ferramentas de email marketing, um CRM, um aplicativo de suporte, etc.

Importação e Exportação de Contatos

Dentro dos recursos do Outlook, as opções para importar e exportar contatos são muito fáceis de usar.

Sincronização de Contatos para o Outlook

Como a importação e a exportação de arquivos CSV não são ideais, existem soluções alternativas para ter dados de contato do Outlook transferidos diretamente para outro aplicativo, e vice-versa.

O Aplicativo Móvel do Outlook

O aplicativo móvel do Outlook é uma maneira muito conveniente de acessar todas as suas contas de email (incluindo contas do Gmail), calendários e contatos a partir do seu smartphone.

Conclusão

Gerenciar sua lista de contatos do Hotmail pode parecer uma tarefa desafiadora no início, mas com as ferramentas certas e uma compreensão clara de como o sistema funciona, você pode maximizar sua eficiência e manter seus contatos organizados com facilidade. A chave é explorar os recursos disponíveis e ajustá-los para atender às suas necessidades específicas.

Com informações

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André atua como jornalista de tecnologia desde 2009 quando fundou o Tekimobile. Também trabalhou na implantação do portal Tudocelular.com no Brasil e já escreveu para outros portais como AndroidPIT e Techtudo. É formado em eletrônica e automação, trabalhando com tecnologia há 26 anos.
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