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Como usar o calendário do Outlook/Hotmail

Como usar o calendário do Outlook/Hotmail 1

Hotmail Calendar é uma ferramenta integrada ao e-mail do Hotmail que permite gerenciar seu tempo de maneira eficiente. Neste artigo, você aprenderá o passo a passo de como usar o calendário do Hotmail com facilidade.

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O que é o Hotmail Calendar?

Ao entrar no Calendário do Hotmail, que é uma característica do Outlook que está totalmente integrada ao e-mail, contatos e outros recursos. Assim como você escreve em um caderno, você pode clicar em qualquer espaço de tempo no Hotmail Calendar e começar a digitar.

Como criar compromissos e eventos

Para criar um compromisso ou evento, basta clicar em qualquer espaço de tempo no Hotmail Calendar e começar a digitar. Você pode optar por ter um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos, e pode colorir itens para uma rápida identificação.

  1. Clique em qualquer slot de tempo no calendário do Outlook e comece a digitar para criar seu compromisso ou evento.
  2. Você pode optar por ter um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos.
  3. Você pode colorir itens para uma rápida identificação.

Organizando reuniões

Para organizar uma reunião, selecione um horário no calendário, crie um pedido de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas. O Outlook ajuda a encontrar o horário mais cedo quando todos os convidados estão livres.

  1. Selecione um horário no calendário, crie um pedido de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas.
  2. O Outlook ajuda a encontrar o horário mais cedo quando todos os convidados estão livres.

Sincronizando contatos e calendários

Com o Hotmail Calendar, você pode sincronizar seus contatos e calendários do Windows Live Hotmail na sua conta Outlook. Qualquer alteração que você faça nas informações de contato no Outlook será automaticamente sincronizada com a versão Web na sua conta do Windows Live Hotmail.

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Visualizando calendários compartilhados

Você pode visualizar vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e ver seus calendários de trabalho e pessoais lado a lado.

Compartilhando seu calendário

Você pode compartilhar seu calendário com outras pessoas enviando-o por e-mail como um Calendário da Internet, mas mantendo o controle sobre quanto informação é compartilhada. As informações do seu calendário aparecem no corpo da mensagem de e-mail como um anexo de Calendário da Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

Gerenciando o calendário de outro usuário

Com o recurso Delegar Acesso, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para gerenciar facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente.

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Se você tiver acesso a um site do SharePoint, poderá ver as listas de eventos desse site no seu calendário do Outlook. Você pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando estiver trabalhando offline.

Conclusão

O Hotmail Calendar é uma ferramenta poderosa que permite gerenciar seu tempo de maneira eficiente. Com ele, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, visualizar calendários compartilhados, compartilhar seu calendário e até gerenciar o calendário de outra pessoa. Com um pouco de prática, você se tornará um mestre no uso do Hotmail Calendar.

Esperamos que este guia passo a passo tenha ajudado você a entender como usar o Hotmail Calendar. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para nos perguntar nos comentários abaixo.

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