Sempre é bom conhecer novas coisas que vão ajudar você no seu dia. O Gmail, possui várias ferramentas que não são muito conhecidas mas podem ser de muita ajuda. Vamos ver 5 truques que vai economizar seu tempo e manter seus dados importantes guardados de maneira confidencial. Além disso vamos ver como enviar um e-mail para alguém e bloquear que a pessoa imprima, baixa ou copie algo do e-mail. Então dito isso vamos começar.
- Como parar de receber spam na sua caixa de entrada do email?
- Como apagar sua conta da Google sem perder seus e-mails do Gmail?
- Como ativar e usar o bate-papo secreto do Gmail no seu Android?
1. Configurar modelos
Você sempre envia e-mail que possuem as mesmas informações? Facilite o fluxo de trabalho criando modelos de e-mails e assim você não vai precisar digitar tudo de novo no Gmail.
Vá no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Ver todas as configurações. Na nova página clique em Avançado e você vai ver a seção Modelos, habilite essa função.
Depois de ativado, você poderá criar até 50 modelos exclusivos. Para fazer isso basta criar o seu e-mail e no menu inferior direito aperte nos três pontos e escolha a opção Respostas Automáticas. Depois disso você conseguirá salvar o modelo e sempre usar quando necessário, indo nesse mesmo menu.
2. Crie um evento no calendário
O Google Agenda é uma das melhores ferramentas da sua conta Google. O calendário permite dar cor a eventos, adicionar pessoas e enviar e-mails correspondente ao evento.
Para fazer isso é muito simples. Clique no botão dos aplicativos da Google, esse botão fica no canto superior direito e é um quadrado com nove pontos. Ao clicar nele procure pelo aplicativo do Google Agenda.
Ao abrir o calendário você vai conseguir criar eventos no dia que você quiser, escolha a data. Logo em seguida você vai conseguir dar um título ao evento, definir um horário, cor e adicionar um local. Além disso você consegue sincronizar a agenda com o Gmail e mandar e-mails ou ser avisado sobre o que marcou.
3. Trabalhe em modo confidencial
Esse modo permite enviar e-mails com informações confidenciais que possuem mais proteção. Você pode configurar ele para não permitir que a pessoa encaminhe esse e-mail para outros ou pode inserir uma senha para a pessoa ler ele.
Para enviar um e-mail nesse modo, basta clicar no cadeado que aparece quando você vai criar seu e-mail. Será necessário escolher a data de validade para essa confidencialidade e também pode inserir a senha se quiser. É possível inserir o número de celular da pessoa, para que ela receba a senha do e-mail no próprio celular dela por SMS.
A pessoa não vai conseguir imprimir, baixar, copiar e nem encaminhar esse e-mail para outras pessoas. Ele não vai ser impedido de fazer uma captura de tela, então esteja avisado sobre isso. Esperamos que esses novos recursos te ajudem a manter as informações mais seguras.
4. Encontre seus e-mails não lidos
Essa dica na verdade é a mais simples e não muito conhecida. Mas talvez você esteja vendo seu e-mail e ele esta todo bagunçado, porém você só quer ver os não lidos. Nesses casos vá na Barra de busca que fica na parte superior e digite Não lida, será exibido para você somente os e-mails não lidos. Além disso, essa ferramenta possui outros métodos de busca que pode ajudar muito.
5. Programe e-mails
Talvez você tenha que enviar e-mails em um horário específico que não vai ser possível. Então saiba que é possível você programar o e-mail para ele na hora que você deseja. Para isso digite o e-mail e aperte na seta que fica próximo ao Enviar, e escolha Agendar envio.
Uma janela será aberta solicitando data e hora para o envio do e-mail. Escolha a que você deseja e deixe configurado, dai você não vai precisar se preocupar. Dessa maneira você trabalha de maneira mais eficiente.
Esperamos que todos esses segredos e ferramentas do Gmail ajude você no seu dia a dia. Ficou com dúvidas em alguma parte? Conseguiu executar todas as ferramentas? Diga para nós nos comentários.