Se você precisa gerenciar absolutamente qualquer coisa, e ainda não sabe como usar o Trello, é provável que você esteja até perdendo tempo. Nesse guia vamos ver mais sobre essa útil ferramenta e o que ela oferece.
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O que é Trello?
Tanto na sua vida pessoal, como talvez em uma equipe, é necessário fazer o gerenciamento de várias coisas, e nessas horas o Trello oferece muitos recursos e funcionalidades para o usuários.
Os mais novos podem ficar perdidos com tantos cartões e listas que o site pode oferecer, mas ao conhecer mais profundamente essas funcionalidades, você pode ser muito mais ajudado.
Vamos começar com o mais simples, conhecendo mais a plataforma. O Trello funciona como um quadro branco online, onde o próprio usuário pode adicionar listas e cartões. Ele foi criado com a ideia de visibilidade total entre tarefas da vida pessoal e projetos. Você pode acessa-lo clicando aqui.
Nele é possível definir prioridades dependendo do que você esteja organizando. Cada cartão no Trello representa tarefas, notas, projetos, clientes, ou qualquer outra coisa que você queira. Nesse quadro branco, é possível ter um panorama geral de toda situação apenas por passar os olhos.
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Além dos cartões e listas significarem o que você quiser, eles também podem ser utilizados para muitos propósitos, entre eles refletir status, projetos aos quais estão se referindo, pessoas responsáveis por eles, clientes e muito mais.
É perceptível que o Trello é uma ferramenta bem aberta, que se torna o que o usuários desejar. A estrutura da lista do Trello é adaptável e pode ser reorganizada a partir de qualquer momento. Toda essa flexibilidade do site, permite a chefes de equipe se localizar facilmente em seus projetos e mudar o caminho das coisas.
Como já dito o Trello também funciona como ótima ferramenta para tarefas do dia a dia e outras coisas pessoais. Vamos ver abaixo detalhadamente, cada um dos recursos e funcionalidades que o Trello oferece para o gerenciamento dos seus projetos
Como usar o Trello?
Quadros do Trello
A primeira coisa que você vai ver ao começar a usar o Trello são os próprios cartões. É possível criar quantos você quiser e gerenciar eles de muitas maneiras. O site oferece a possibilidade de cópia, edição, alteração de membros e muito mais.
Com o simples arrastar do mouse você pode colocar ele na lista que quiser, e organizar por ordem de prioridade ou em assuntos diferentes. No final todo gerenciamento e organização ficará sob sua própria decisão.
Membros
Logo ao abrir o seu novo cartão, verá um painel com várias opções na direita. O primeiro painel é de membros, como já dito o Trello é uma ferramenta colaborativa. Digite o nome do usuário para incluir o usuário ao quadro.
Convide seus colegas de equipe para o quadro do Trello, para que todos tenham acesso ao quadro para ver e, se você permitir, até editá-lo. Em seguida, delegue tarefas a membros responsáveis que ajudarão sua equipe a saber o que você espera que eles façam.
Comentários
No campo de atividades, é possível dar qualquer comentário desde que você esteja incluído no quadro. Deixe feedback, faça perguntas, discuta diretamente no cartão de tarefas, para que todos fiquem no contexto e, caso precise verificar o que estava falando, você sempre pode consultar o cartão, para que nada seja perdido.
Anexos e Descrição
Os cartões também possuem a opção de Anexos e Descrição. Neles você pode digitar em todos os detalhes o que desejar, além de adicionar qualquer tipo de arquivo necessário.
Para fornecer mais detalhes sobre a tarefa e os resultados obtidos após a conclusão, use anexos e descrições. Explicação da tarefa, detalhes necessários, arquivos relevantes e links serão armazenados no cartão, para que você possa acessá-los sempre que precisar, sem perder tempo na busca.
Datas
Aprender como usar o Trello é essencial principalmente com esse recurso. O Trello possui a funcionalidade de definir datas para que os projetos ou tarefas sejam entregues. Para isso basta clicar na opção Datas e definir quando será entregue.
Logo após isso, a data será exibida no quadro e sempre terá alertas sobre a data do projeto, ajudando o usuário com possíveis atrasos.
Etiquetas
As etiquetas fornecem uma visualização mais rápida. Representados por cores diferentes, você pode dar a eles seu próprio nome e depois rotular seus cartões com eles. As etiquetas são usadad para adicionar contexto adicional ao cartão, por exemplo, tipo de atividade, o cliente para o qual você está fazendo esse trabalho, o departamento responsável por ele, status etc.
Qual principal objetivo do Trello?
Agora que aprendemos como usar o Trello fica claro que ele pode ser facilmente adaptado a qualquer campo em que você esteja trabalhando, desde desenvolvimento de software e serviços profissionais até marketing e design.
Além disso não importa se seus colegas de equipe estão sentados nas mesas ao lado ou trabalhando remotamente em todo o mundo.
O Trello desempenhará o papel do espaço de colaboração e unirá todos sob o mesmo teto, onde quer que sua equipe esteja. Aprender como usar o Trello com certeza é essencial para saber suas ferramentas e funcionalidades.
Sendo assim fica claro o objetivo de facilitar desenvolvimentos de tarefas e projetos, além de ajudar muitas equipes nas empresas.
Agora que você aprendeu como usar o Trello, diga para nós, você conseguiu entender sobre cada uma das seções do site? Ficou com alguma dúvida sobre a ferramenta? Diga para nós nos comentários abaixo.