Como usar o Word online para editar documentos gratuitamente

A versão gratuita do Word pode ser acessado direto do navegador, sem a necessidade de uma instalação e com aquivos salvos totalmente online. E se você possui a versão de desktop, existe uma maneira de como usar o Word online para editar esses documentos sem nenhum custo adicional.

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A versão gratuita do Word faz parte do pacote office live, que pode ser acessada por qualquer usuário que tenha uma conta Microsoft ativa na plataforma. A ferramenta é praticamente a mesma que vista na versão executável do Windows, mas com algumas limitações.

Como usar o Word online para editar documentos

Você está com um documento em aberto, onde passou horas e horas digitando para no final não ter tempo o suficiente para concluí-lo por algum motivo. Se você estava utilizando uma versão oficial e atualizado do Microsoft Word, você pode continuar o seu trabalho direto do navegador.

A versão em questão é o Microsoft 365 que vem acompanhada com o Microsoft SharePoint Online, onde o usuário possui o modo de como usar o Word online para editar seus documentos direto da versão online e gratuita do app.

Para começar a editar o arquivo de texto primeiro você deve carregar o arquivo na web. Para fazer isso é muito simples:

1. Abra a sua biblioteca de documentos utilizando o Microsoft Word do Office 365.
2. Ao identificar o documento de texto desejado, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a opção “Abrir no Word Online”, se o arquivo for compatível com versão Web da ferramenta, ele será aberto imediatamente.
3. Agora é só salvar o documento na versão Web com sua conta Microsoft que você terá como usar o Word online.

Seguindo os passos acima você será capaz de utilizar o Word em seu navegador. Entretanto, se as dicas acima não resolveram seu problema ou não foi capaz de compartilhar o arquivo com a versão web, você terá de fazer o processo manual, ou seja, copiar e colar o conteúdo do documento no Word de navegador.

Como usar o Word online

Arquivos salvos no Word costumam ser armazenados no banco de dados do Onedrive, o que facilita a comunicação entre as versões de aplicativo e navegador do Word. O lado do bom de utilizar a versão online do Office, é a ferramenta do Word que pode ser acessada de qualquer dispositivo.

Outro ponto positivo é que todos os documentos são salvos automaticamente enquanto você digita, podendo ser acessadas em suas versões executáveis do Windows. Com isso em mente, vejamos como utilizar a ferramenta direto do navegador.

1. Acesse o seu navegador web e procure pela plataforma do Office Live para acessar os aplicativos de edição disponíveis.
2. Você pode acessar o Word (office.com) e entrar com uma conta Microsoft para ter acesso a todos os seus documentos salvos. Caso não possua uma conta Microsoft, crie uma nova utilizando o seu e-mail original Google, ou criando um novo e-mail na plataforma.
3. Após realizar o login na ferramenta online, você será redirecionado a tela de seleção de documentos de texto carregador pelo serviço de nuvem do OneDrive. Selecione um deles ou crie um novo documento de texto em “Novo documento em branco”.

   

4. Você pode fazer praticamente tudo o que tem costume de fazer na ferramenta do Word, criar textos, tabelas, imagens e índices, além de acesso a tradutores automáticos com mais praticidade como o Google Translate.
5. Quando terminar de editar o documento de texto no Word, note que ele será salvo como “Documento X”(onde está “X” será substituído por um número de ordem de documentos criados, sendo o número “1” o primeiro documento do tipo). Para modificar o nome do seu documento de texto, clique sobre o nome do documento no canto superior à esquerda, e troque o nome na janela pop-up que surgira em seguida.

   

6. Para salvar seu documento de texto em seu computador, você pode utilizar a própria versão web para criar um arquivo editável e salvar em qualquer dispositivo ou compartilhar em outras mídias sociais. Para isso, clique sobre “Arquivo” no canto superior à esquerda do site, e selecione em seguida “Salvar como”.

   

7. Escolhendo a opção para salvar o arquivo, você encontrará as seguinte opções para salvar uma nova cópia do seu documento de texto:
   1. Salvar como — Apenas atualizará a sua versão online criando uma nova cópia no OneDrive.
   2. Baixar uma Cópia — Opção que salvará uma cópia do seu documento de texto no formato suportado pelos aplicativos do Word, opção mais recomendada para usuário dos apps do Office.
   3. Baixar como PDF — Cria uma cópia do documento de texto em PDF, impedindo a modificação do mesmo, porém é a mais segura para compartilhar.
   4. Baixar como ODT — Cria um arquivo no formato ODT, para editar em outros aplicativos suportados.
8. Após escolher uma das opções de “Baixar”, escolha onde deseja armazenar o novo arquivo.

Pronto, isso é tudo que você deve fazer para saber como utilizar a versão web do Word. Como você pode observar, não há muitas diferenças de uma versão para a outra, há não ser algumas ferramentas mais avançadas. Se deseja saber mais diferenças entre as versões do aplicativo, acesse o link recomendado no começo desse artigo.