Gmail ou Outlook, qual dos dois gigantes escolher? A escolha do seu cliente de e-mail principal deve ser bem pensada, escolhendo aquele que possui recursos que te atenderão dependendo da sua necessidade.
Separamos o melhor de cada e-mail para você escolher qual será o seu principal, para você perder tempo apenas criando sua conta.
As categorias de classificação serão: interface, recursos, armazenamento, preços, segurança e integração de aplicativos.
O que é o Gmail
Se você chegou de paraquedas na internet e não sabe o que são esses dois grandes nomes de correios eletrônicos, faremos uma breve introdução de cada um.
O Gmail é um serviço de webmail gratuito da Google, criado em 2004. Criar uma conta gratuita no serviço, automaticamente lhe dará “carta-branca” para muitos outros serviços disponíveis pelo Google, que inclui: YouTube, Drive, Google Play, Meet e etc.
Embora o serviço seja gratuito, você encontrará uma quantidade razoável de propagandas na página principal.
O que é o Outlook
Antigamente conhecido como Hotmail, o serviço de webmail, agora conhecido como Outlook, é serviço parcialmente gratuito da Microsoft.
Você pode registar uma conta no serviço da Microsoft gratuitamente, mas terá algumas propagandas no corpo do seu e-mail.
O serviço pago é encontrado no pacote do Microsoft 365 ou no pacote de serviços do Microsoft Office, onde você terá maior capacidade de armazenamento e menos propagandas no e-mail.
E por pertencer à Microsoft, é evidente que ela conectará com mais facilidade em todos os serviços fornecidos pela gigante, como, por exemplo, Microsoft Store ou Xbox.
Muitos possuem uma conta no serviço da Microsoft, também, o serviço está disponível desde 1997.
1. Gmail vs Outlook: interface
Avaliaremos aqui como cada serviço facilita o acesso por meio do seu layout, facilidade de organizar ou procurar seções na caixa de e-mail e plataforma de execução.
O Gmail pode ser acessado por aplicativo próprio em celulares e através do navegador, ambas as plataformas possuem facilidade de acesso, principalmente no celular já que se você for usuário de Android não precisará fazer login.
Com o Gmail você pode utilizar filtros e rótulos para organizar sua caixa de entrada, podendo transferir e-mails imediatamente para uma seção criada.
Além disso, você possui uma barra de pesquisa de e-mail que funciona muito bem, podendo encontrar mensagens enviadas com palavras chaves.
Com o Outlook, você encontra as mesmas opções citadas anteriormente, embora seja mais complicado identificar as coisas aqui.
Você pode navegar facilmente entre os aplicativos online da Microsoft, agilizando entre trabalhos.
Infelizmente, a quantidade de propagandas polui sua caixa de mensagens, dando dúvidas se você está visualizando um novo e-mail recebido ou uma simples propaganda.
Ambos os aplicativos possuem aplicativo para dispositivos Android e iOS.
Vencedor: Gmail
2. Gmail vs Outlook: recursos
Em ambos os e-mails você pode definir o que acontecerá com cada e-mail recebido, bem como mandar um e-mail especifico automaticamente para lixeira para não bagunçar sua caixa de entrada.
Ambos possuem o serviço de arquivação de e-mails, possuindo uma seção especial para os consultar depois. E também, você pode utilizar serviços fornecidos por ambas as empresas com apenas um toque.
Concluindo, estão bem semelhantes em recursos o que dificulta e muito em escolher qual o melhor entre eles.
Vencedor: empate
3. Gmail vs Outlook: armazenamento
Armazenamento é importante na hora de subir arquivos por através de e-mails, quanto maior melhor.
O armazenamento do webmail do Google é compartilhado com o serviço do Google Drive, tendo de dividir 15 GB entre os dois.
Os usuários do Outlook com uma conta gratuita também têm 15 GB de armazenamento com um adicional de 5 GB de armazenamento com uma conta OneDrive gratuita.
Vencedor: empate
4. Gmail vs Outlook: preços de assinaturas
Além das contas gratuitas você pode adquirir uma assinatura mensal para ter mais vantagens que a conta gratuita.
Planos do Google Workspace:
- Business Starter (R$24,30) E-mail comercial personalizado e seguro, Videochamadas com 100 participantes, 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário, Controles de segurança e gerenciamento, Suporte padrão.
- Business Standard (R$48,60) E-mail comercial personalizado e seguro, Videochamadas com 150 participantes + gravação, 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário, Controles de segurança e gerenciamento, Suporte padrão (upgrade pago para o suporte aprimorado).
- Business Plus (R$81,00) E-mail comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção, Videochamadas com 250 participantes + gravação, controle de participação, 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário, Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento corporativo de endpoints, Suporte padrão (upgrade pago para o suporte aprimorado).
Planos do Outlook:
- Microsoft 365 Personal (R$ 359,00/ano) Email livre de anúncios e seguro, 50 GB de armazenamento, 1 TB de armazenamento no OneDrive, Versões premium e da Web de aplicativos Microsoft Office.
- Microsoft 365 Family (R$ 449,00/ano) Email livre de anúncios e seguro, 50 GB de armazenamento, até 6 TB (por pessoa) de armazenamento no OneDrive, Versões premium e da Web de aplicativos Microsoft Office.
Mesma a opção mais barata do Google, acaba sendo mais vantajoso de utilizar que a versão mais econômica da Microsoft.
Vendedor: Gmail
5. Gmail vs Outlook: regurança
O Gmail oferece verificação em duas etapas, e caso utilize em outros aparelhos, você receberá uma mensagem alertanto que um novo aparelho se conectou a sua conta.
Os e-mails enviados através do Gmail são criptografados usando o TLS (Segurança da Camada de Transporte), desde que a conta de e-mail que a receba também suporte o TLS.
Tanto a versão para desktop quanto a versão Microsoft 365 do Outlook oferecem a opção de criptografar e-mails, mas os usuários têm que ter certeza de que selecionam essa opção antes de enviar um e-mail.
Não há nenhuma notificação quando conectar-se a partir de outros aparelhos ou endereços de IP.
Vendedor: Gmail
6. Gmail vs Outlook: integrações de aplicativos
A parte principal e também final do nosso artigo, avaliará a integração de cada webmail em serviços e aplicativos da internet.
Com o Outlook você pode se conectar de forma autmatica em serviços como Trello, GitHub e muito mais. Outros complementos que trabalham com o Outlook incluem Grammarly, Boomerang e Evernote.
O Gmail tem um grande número de extensões úteis que podem ser instaladas no navegador Chrome, incluindo: Gmelius (uma ferramenta de caixa de entrada colaborativa para equipes), Boomerang e Giphy.
Há também complementos que podem ser integrados diretamente ao Gmail, incluindo: Slack, Zoom e Evernote.
Além disso, o serviço da Google possui mais compatibilidade com serviços onlines que exigem cadastro.
Vendedor
Como resultado, o webmail do Google venceu tranquilamente essa disputa, mas isso claro quando falamos apenas de serviço de e-mail.
A Microsoft possui muito mais ferramentas para trabalho que agilizarão seus projetos pessoais ou corporativos. Agora cabe a você decidir se essa opção é realmente a melhor para você.