Hoje em dia existem algumas opções de aplicativos de escritório que funcionam quase completamente online, o Google Docs é um deles.
- Google Docs agora permite inserir imagens e tabelas sem mover o mouse
- Como salvar imagens do Google Docs em 5 passos no computador
- Como deletar uma página do Google Docs
As plataformas, Google Docs e o Office Online, possuem grandes vantagens para uso de que necessita de forma mais produtiva e dinâmica. Entretanto, elas também são indicadas para trabalhos diferentes.
Ambas as versões permitem a criação, edição e compartilhamento de arquivos em nuvem, o que é grande avanço, principalmente se você teme que seu computador deixe de funcionar em determinado tempo quando está editando um novo documento importante.
E também, a portabilidade que esses aplicativos oferecem contam como um grande fator de peso na utilização deles. Os utilizando em computadores, celulares ou tablets.
Mas quando você tem grandes necessidades de um sistema em especifico, pode ser que apenas um deles seja a solução de seus problemas. É importante que você saiba qual a diferença do aplicativo do Google Docs em relação ao seu concorrente.
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Qual a diferença do Google Docs para o Office Online?
Ambos os aplicativos permitem a criação e edição de novos documentos de texto. Com isso, você precisa de ferramentas básicas de edição como a fonte, formatação da página, tabelas simples, adição de elementos textuais como cabeçalho e rodapé.
Bom, todos os aplicativos em questão fazem isso com maestria e salvam suas edições em tempo real, e também é possível editar um documento com outros usuários ao mesmo tempo. Entretanto, apenas o Google Docs permite editar o texto sem a necessidade de uma conexão constante com a internet, sem que você perca nenhuma informação do seu documento.
Em relação ao layout do aplicativo de documentos de texto do Google, temos uma interface simplificada, o que seria um ponto negativo se você tem o costume de utilizar o aplicativo de computador da Microsoft. O que não é um grande problema se você estiver disposto a aprender a mexer na ferramenta.
Uma vantagem do Google Docs, é fornecer suporte a diferentes formatos de arquivos que o seu concorrente. E em recentes atualizações, o suporte a abrir documentos de texto editados no aplicativo do Google, tem se tornado bastante relevante. Uma vez que no passado, os textos editados no aplicativo sofriam incompatibilidade com programas executáveis de edição de texto.
Você pode adicionar comentários no texto, em ambos os aplicativos de texto. as apenas o Google Docs possui uma ferramente de controle de alterações que encontramos apenas na versão física do programa Word do Office.
Seja qual for sua escolha ambas as versões trabalham de forma adequada, mas apenas o Google Docs possui uma grande compatibilidade com outros aplicativos de edição de texto e outros aplicativos online.
Como usar o Google Docs?
- Acesse o site do Documentos Google e faça login com sua conta Google;
- Quando abrir o site e logar, verá um página de seleção de diferentes tipo de layouts ou textos criados. Selecione o documento “Em branco” caso queira editar um novo documento de texto;
- Com o novo documento aberto, você pode começar a editá-lo. e qualquer edição que você faça automaticamente o Google Docs salvará;
- No botão azul no canto superior direito, é possível compartilhar o arquivo editado. Clique nele e insira o e-mail da pessoas a qual deseja compartilhar o documento de texto;
- Caso seu interesse seja abrir outros aplicativos, na tela inicial clique sobre o ícone de listas horizontais para exibir um aba oculta, selecione a opção desejada e uma nova janela com o aplicativo escolhido abrirá.
O aplicativo é bem simples e intuitivo, nada que um pouco de tempo utilizando a plataforma não o ajude a tornar-se um expert na ferramenta do Google.