Quase toda tarefa de escritório já tem uma IA gratuita que resolve boa parte dela: escrever, resumir, traduzir, transcrever reunião, montar apresentação, criar imagem. O que separa uma ferramenta da outra no plano gratuito raramente é a qualidade — é o limite de uso e o que ela faz com o que você digita. Abaixo estão doze que valem o cadastro, agrupadas por tarefa, com o que cada plano gratuito cobre e a ressalva honesta de cada uma.
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Assistentes de texto e pesquisa
São os que cobrem mais terreno. Se você só puder usar um, use um destes.
ChatGPT
O mais conhecido e o mais fácil para quem está começando. Escreve, revisa, resume documento longo, transforma anotação bagunçada em ata e responde perguntas sobre um texto que você cola na conversa.
No plano gratuito: acesso ao modelo padrão com limite de mensagens por período — na prática, algo em torno de dez mensagens a cada poucas horas no modelo mais avançado, depois disso ele cai para uma versão mais simples.
Ressalva: inventa dado e referência quando não sabe, com toda a confiança do mundo. Nunca publique número que saiu dele sem conferir na fonte.
Gemini
O assistente do Google, com a vantagem óbvia de conversar bem com Documentos, Planilhas e Gmail se a sua empresa já vive nesse ecossistema. Bom em tarefas que envolvem organizar informação e trabalhar em cima de arquivo.
No plano gratuito: uso diário generoso do modelo padrão, com limite menor no modelo mais avançado.
Ressalva: a integração profunda com os aplicativos costuma estar nos planos pagos de trabalho, não no gratuito individual.
Claude
O mais forte em texto longo. Se a tarefa é ler um contrato de quarenta páginas, resumir um relatório ou reescrever um documento inteiro mantendo o tom, ele costuma se sair melhor.
No plano gratuito: uma cota de mensagens por período, que se recompõe ao longo do dia.
Ressalva: a cota gratuita acaba rápido quando você cola documentos grandes — porque o texto que você envia também conta.
Perplexity
Diferente dos três acima: em vez de responder de memória, ele pesquisa e mostra as fontes de onde tirou cada informação. É a escolha certa quando você precisa de dado verificável, não de texto bem escrito.
No plano gratuito: buscas ilimitadas no modo padrão e uma cota diária do modo de pesquisa mais aprofundada.
Ressalva: ele acerta ao citar a fonte, mas continua sendo você quem precisa abrir o link e confirmar se a fonte diz mesmo aquilo.
NotebookLM
Um caso à parte e subestimado: você sobe os seus documentos e ele responde apenas com base neles. Ideal para manual interno, contrato, apostila, material de treinamento — porque o risco de invenção cai muito quando a fonte é fechada.
No plano gratuito: um número generoso de cadernos e documentos por caderno.
Ressalva: ele não sabe nada além do que você subiu — o que é a virtude e o limite ao mesmo tempo.
Microsoft Copilot
A aposta mais óbvia para quem trabalha o dia inteiro dentro do Word, do Excel e do Outlook. Faz o mesmo que os outros assistentes, com a vantagem de estar ali onde o documento já está aberto.
No plano gratuito: conversa com o assistente pelo navegador ou pelo aplicativo, com cota diária de uso do modelo mais avançado.
Ressalva: a parte realmente útil — o Copilot dentro dos aplicativos do Office, escrevendo a fórmula na sua planilha e o resumo do seu e-mail — depende de licença paga. O gratuito é o assistente separado, não o integrado.
Escrita, revisão e tradução
Grammarly
Revisor que corrige gramática, clareza e tom enquanto você escreve, direto no navegador. Mais útil para quem escreve em inglês, mas a correção de estrutura ajuda em qualquer idioma.
No plano gratuito: correção de gramática e ortografia, com as sugestões de estilo e reescrita reservadas ao pago.
DeepL
Tradutor que soa mais natural que a média, principalmente em texto corporativo e documento técnico. Traduz arquivos inteiros mantendo a formatação.
No plano gratuito: limite de caracteres por tradução e um número pequeno de arquivos por mês.
Ressalva: o limite de caracteres incomoda em documento longo — nesse caso, divida em partes.
Google Tradutor
Continua imbatível em uma coisa: volume, sem cadastro e sem limite prático. Para entender o sentido geral de um texto rapidamente, resolve. Para um documento que vai ao cliente, prefira o DeepL e revise.
Imagem, vídeo e apresentação
Canva
Além do editor gráfico que já era conhecido, hoje traz recursos de IA para gerar imagem, remover fundo e escrever texto dentro da própria peça. Para uma empresa pequena sem designer, é o caminho mais curto entre a ideia e o post pronto.
No plano gratuito: a maior parte dos modelos e edições, com cota mensal para os recursos de IA.
Gamma
Monta apresentação a partir de um texto que você cola: ele estrutura os slides, distribui o conteúdo e aplica um visual coerente. Resolve a parte mais chata, que é sair do slide em branco.
No plano gratuito: uma cota de créditos para criar apresentações, com marca no rodapé.
Runway
Edição e geração de vídeo com IA — remover objeto, estender cena, gerar clipe curto a partir de descrição. Serve para material de rede social, não para peça publicitária longa.
No plano gratuito: créditos únicos de teste, que acabam rápido. É o gratuito mais restrito da lista.
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Reunião, áudio e transcrição
Descript
Edita áudio e vídeo pelo texto: ele transcreve, você apaga a palavra no texto e o trecho some da gravação. Para quem produz conteúdo ou precisa limpar uma gravação de reunião, economiza horas.
No plano gratuito: uma cota mensal de horas de transcrição e exportação com marca d'água.
ElevenLabs
Gera narração em português com voz natural, útil para vídeo institucional, treinamento interno e apresentação gravada.
No plano gratuito: uma cota mensal de caracteres convertidos em áudio, suficiente para testar e para vídeos curtos.
Ressalva: clonar a voz de alguém exige autorização dessa pessoa. Não é detalhe — é o uso que gera problema jurídico.
Como escolher sem criar dez contas
| Se a sua tarefa é… | Comece por |
|---|---|
| Escrever, resumir, responder | ChatGPT ou Gemini |
| Ler documento longo | Claude |
| Pesquisar com fonte verificável | Perplexity |
| Responder sobre material interno | NotebookLM |
| Traduzir documento | DeepL |
| Criar post e imagem | Canva |
| Montar apresentação | Gamma |
| Transcrever e editar gravação | Descript |
Escolha no máximo três e use por um mês inteiro antes de acrescentar a quarta. Equipe que cria dez contas de uma vez costuma abandonar todas — o ganho vem do hábito, não da quantidade de ferramentas.
O que todo plano gratuito tem em comum
Limite de volume. Mensagens, créditos, minutos ou caracteres por período. É o teto que você vai encontrar primeiro.
Seus dados podem virar treino. Em vários planos gratuitos, o que você digita pode ser usado para melhorar o modelo. Procure a opção de desativar; se não existir, não cole dado de cliente.
Sem garantia de funcionamento. Não há suporte nem compromisso de disponibilidade. Nunca deixe um processo crítico dependendo só do gratuito.
Uso comercial nem sempre liberado. Algumas ferramentas de imagem restringem uso comercial no plano gratuito. Verifique antes de colocar numa campanha.
O ponto dos dados é o mais sério. A responsabilidade pelo dado do seu cliente continua sendo da sua empresa, mesmo que quem processou tenha sido uma ferramenta gratuita de terceiros.
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Perguntas frequentes
Qual é a melhor IA gratuita para o trabalho?
Depende da tarefa. Para escrever e responder, ChatGPT e Gemini disputam de perto. Para ler documento longo, Claude leva vantagem. Para pesquisa com fonte, Perplexity. Não existe uma que ganhe em tudo — e é por isso que a maioria das pessoas acaba usando duas.
O plano gratuito usa uma IA pior que o pago?
Em geral é o mesmo modelo, com menos usos por período e prioridade menor em horário de pico. Em algumas ferramentas, o modelo mais avançado fica reservado ao pago depois que a cota gratuita acaba.
Posso usar imagens geradas por IA gratuita comercialmente?
Depende da ferramenta. Algumas liberam, outras restringem o uso comercial ao plano pago ou aplicam marca d'água. Verifique nos termos antes de colocar numa peça de campanha.
É seguro colar documento da empresa nessas ferramentas?
Documento público e material de marketing, sim. Contrato, dado de cliente e informação financeira exigem checar antes o que a ferramenta faz com o conteúdo — e, quando existir, desativar o uso para treinamento. Para material interno sensível, o NotebookLM é uma alternativa mais controlada, porque trabalha só com o que você sobe.
Quantas dessas ferramentas eu preciso de verdade?
Três resolvem a rotina da maioria: um assistente de texto, um de imagem ou apresentação e um de transcrição. Acrescente a quarta só quando aparecer uma tarefa que as três não cobrem.
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