Google Drive: como funciona e dicas para usar o máximo do serviço

O Google Drive já é um serviço que existe há muito tempo, e nesse artigo vamos conhecer mais sobre ele e ver algumas dicas sobre ele
Avatar de Nalbert Gomes
13/09/2021 às 13:21 | Atualizado há 3 anos
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O Google Drive existe já há algum tempo, mas nem todos conhecem muito bem do serviço e não sabem a capacidade que ele pode chegar. Para ajudar você, vamos conhecer mais sobre esse incrível serviço e conheceremos algumas dicas que podem ajudar você.

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O que é o Google Drive?

O Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem do Google, ele é totalmente gratuito, porém também oferece alguns planos pagos. Ele permite que você faça upload de qualquer coisa e assim, armazene seus arquivos. Tendo acesso a internet, você pode acessar eles de qualquer lugar.

Guardando e armazenando as coisas nele, você poderá ganhar espaço nos seus dispositivos. Não será necessário gastar espaço com fotos e vídeos, pois o espaço local será liberado para a instalação de aplicativos. Além do uso pessoal, o Drive se mostra uma ótima ferramenta de compartilhamento, até mesmo para uso empresarial.

No modo gratuito, todo usuário possui 15 GB de espaço livre, mas grande parte dele é consumido por seus e-mails, ou outros dados do celular Android. Conseguimos conhecer e ter uma ideia do que se trata esse serviço da Google, mas como podemos usar 100% dele? Vamos ver 10 dicas que podem ajudar você.

10 dicas para usar o Google Drive

1.Arquivos públicos

opções de compartilhamento

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O Google Drive permite compartilhar arquivos de três maneiras:

  • Tornando ele totalmente público, o que garante o acesso a qualquer um.
  • Com um link, assim só quem tem acesso ao link poderia entrar.
  • Pessoas específicas, pela conta de Gmail, isso restringe e assegura seus arquivos.

Além de oferecer opções de compartilhamento, você pode definir o nível de permissão. Ou seja, as pessoas podem somente ver, comentar, editar, vai depender do nível de permissão que você vai conceder. Para ver isso, basta clicar com o botão direito sobre arquivos ou pasta e escolher a opção compartilhar.

escolha a opção compartilhar no google drive

 

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2.Conversas

Talvez você esteja digitando um projeto, ou preparando ele nos slides ou planilhas, e ao mesmo tempo conversa com a equipe via WhatsApp ou telefone. A boa notícia é que o Google Drive, oferece a opção de ter um chat dentro do arquivo que está editando, e assim conversar com outros que estão dentro do arquivo. Para isso basta apertar o balão que fica no canto superior direito.

clique no ícone de balão para conversas

3.Extensões

O Google Drive possui complementos que podem ser adicionados pela barra direita que é exibida. Esses complementos trazem facilidades ou mais funções ao Drive. Você pode usar algumas como o EasyBib que permite adicionar citações a documentos, e também tem o Gliffy que permite adicionar diagramas e gráficos. Mas as extensões não param ai.

4.Mais surpresas

chrome web store traz várias opções

O Chrome Web Store que é uma loja de extensões e aplicativos, possui suporte ao Google Drive. Então você pode ir até ela e procurar a coleção Drive. Vá até a loja clicando aqui, e faça uso de todas as ferramentas que a loja oferece.

5.Plano pago

O Drive já é um serviço sensacional, porém ele oferece muito mais, principalmente espaço. Veja e conheça cada um dos planos abaixo:

  • 15 GB: gratuito.
  • 100 GB: R$ 6,99/mês ou R$ 69,99/ano.
  • 200 GB: R$ 9,99/mês ou R$ 99,99/ano.
  • 2 TB: R$ 34,99/mês ou R$ 349,99/ano.
  • 10 TB: R$ 360/mês.
  • 20 TB: R$ 720/mês.
  • 30 TB: R$ 1.080/mês.

Dependendo do seu uso, veja qual é o melhor plano para você.

6.Usar Offline

O Google Drive possui um aplicativo para navegador no Chrome, esse aplicativo permite o uso no offline. Então você consegue ver suas pastas, editar documentos, e tudo será atualizado ao se conectar com a internet.

7.Gmail e Drive

Se você possui uma conta no Drive e no Gmail, não existe uma limitação pequena de tamanho que você pode anexar no e-mail. Usando os dois juntos é possível anexar coisas de até 150 MB, com certeza algo muito útil e necessário para você saber.

8.Edição de PDF

Ao realizar upload de um PDF no drive, e apertar com o botão direito, você verá a opção de converter texto de PDF. Com ele você vai conseguir editar qualquer documento PDF, sem nenhuma limitação.

9.Na palma da mão

O Drive conta com um aplicativo muito útil e com novas funcionalidades. Um exemplo é o aplicativo de Android, que permite tirar fotos e se essa foto for de uma página ou de um outdoor, ele transforma aquela imagem em texto. Tudo sem precisar digitar nada.

10.Tradução

Ao abrir um arquivo estrangeiro, automaticamente o Google vai oferecer para você a opção de traduzir o documento. Então, não se preocupe com seus documentos estrangeiros, você vai conseguir entender eles muito bem.

Conclusão

Esperamos que com esse guia você tenha conhecido mais sobre o Google Drive e também use todas as dicas que vimos aqui. Diga para nós, você já usa esse incrível serviço? Conhecia todas as dicas que vimos aqui? Diga para nós nos comentários.

 

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