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Nota fiscal no e-commerce: entenda como as regras funcionam

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Se você está pensando em começar uma loja virtual, é preciso entender a importância de emitir nota fiscal. Esse documento é importante para o controle de vendas do negócio e a fiscalização do governo, além de gerar mais segurança para os consumidores.

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A emissão de nota fiscal de vendas é fundamental para a garantia de produtos e serviços, além do gerenciamento de estoque, do controle das vendas e da situação financeira da empresa. Um e-commerce precisa emitir nota fiscal para vender mais, participar de marketplaces e passar confiança.

Qual é o tipo de nota fiscal para e-commerce?

A nota fiscal do e-commerce é eletrônica (NF-e), utilizada para venda de produtos, registro de operação de vendas e faturamento do negócio. Na entrega de um produto, além dela, o vendedor precisa enviar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

As notas podem ser emitidas por meio de um sistema de gestão ERP, em que o estoque é integrado com as vendas. Assim, o vendedor automatiza a emissão da NF-e com mais eficiência.

Confira, abaixo, quais são os impostos que incidem sobre a nota fiscal eletrônica:

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Para que serve a nota fiscal para e-commerce?

A NF-e servirá como comprovante da venda de um produto ou serviço on-line para o cliente, comprovando que ele foi recebido. Como já falamos acima, emitir nota traz mais segurança e atrai consumidores, já que as compras são todas registradas.

O documento pode ser apresentado à Receita Federal para comprovar as vendas da empresa. Para o cliente, a nota também serve como garantia do produto e prova de que ele comprou na loja, sendo fundamental caso queira trocar o item por outro, por exemplo.

Como emitir e enviar a nota fiscal para clientes?

O primeiro passo é ter um certificado digital. Ele funciona como uma espécie de senha que atesta a identidade da empresa. Esse sistema é bastante utilizado para a emissão de notas fiscais.

O certificado digital está disponível no modelo A1 (arquivo digital) e A3 (cartão ou token). No Brasil, as empresas emissoras destes documentos são autorizadas pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

O passo seguinte é fazer o cadastro na SEFAZ (Secretaria Estadual de Fazenda) do seu estado. Lá, sua empresa faz o credenciamento para estar apta a emitir notas fiscais. Por último, basta que a empresa escolha o sistema emissor de notas fiscais. O ideal é optar por um ERP on-line, que já integra diversos serviços.

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Quais são os benefícios de emitir nota fiscal no e-commerce?

A nota fiscal é muito importante para o e-commerce, já que poder emitir esse documento para comprovar vendas traz diversos benefícios para o seu negócio. Confira os principais abaixo:

Quem possui e-commerce e quer passar credibilidade para os clientes precisa emitir nota fiscal. Isso traz agilidade para todo o processo de compra, venda e entrega dos produtos. Com a emissão de notas fiscais, o empreendedor diminui a burocracia do negócio e facilita a gestão financeira.

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