PROCV no Excel: Desvendando a Função e Criando Dashboards Dinâmicos
A função PROCV no Excel, ou VLOOKUP em inglês, é uma ferramenta essencial em um mundo repleto de dados. Ela permite buscar informações específicas em grandes tabelas, facilitando a criação de dashboards (painéis de controle) para visualização rápida. Este recurso é valioso para acessar dados de clientes, fornecedores ou ativos financeiros de forma eficiente. Veja como usar o PROCV no Excel para criar dashboards.
Dominando o PROCV no Excel: Criação de Dashboards Interativos
A função PROCV no Excel atua como uma fórmula de busca. Ao inserir um valor em uma célula de referência, o PROCV encontra e exibe o valor correspondente em outra célula. Imagine uma planilha com os valores de fechamento mensal de um ativo financeiro. Ao inserir o ano na célula de consulta, o PROCV exibe os valores correspondentes para aquele ano.
A fórmula do PROCV possui quatro parâmetros: valor_procurado (o item buscado), matriz_tabela (intervalo de busca), núm_índice_coluna (número da coluna do valor de retorno) e intervalo_procurado (correspondência exata ou aproximada). Vale lembrar que esta ferramenta funciona de forma semelhante no Google Planilhas.
Para criar um dashboard com PROCV no Excel, organize sua tabela de referência com os dados corretos. Uma dica é deixar uma linha vazia acima da tabela. Crie uma nova aba apenas para o dashboard e copie a estrutura da tabela principal, excluindo os valores.
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Adicione um menu dropdown na coluna do valor desejado, no exemplo, “Ano”, usando a “Validação de Dados” no menu “Dados”. Selecione “Lista” nos critérios e defina a fonte como a coluna “Ano” da tabela de referência.
Na linha vazia acima da tabela de referência, numere as colunas em ordem crescente. Isso estabelecerá a referência para o terceiro argumento da fórmula do PROCV. Com a tabela preparada, aplique a fórmula PROCV no Excel.
Digite “=PROCV(” na primeira célula de resultado. Selecione a célula do menu dropdown do dashboard, pressione F4 para travar a célula e digite uma vírgula. Selecione a tabela de referência, pressione F4, digite outra vírgula. Clique na célula acima do cabeçalho da primeira coluna de retorno, pressione F4 e digite uma vírgula.
Para o último parâmetro, digite “FALSO” para resultados exatos e feche a função com “)”. Arraste a célula com a fórmula para as demais colunas. Repita o processo para outras tabelas, criando painéis de controle para cada uma. Atenção: em algumas versões do Excel, a separação de parâmetros é feita com ponto e vírgula (;). A versão mais recente do Microsoft Office 365 usa vírgula (,).
Lembre-se de que, se o Excel estiver em inglês, o comando é “VLOOKUP”. No Google Sheets, ambas as fórmulas funcionam. Se a tabela de referência for alterada, atualize a fórmula para cobrir todos os dados. Saiba como usar o Google Maps para evitar atrasos e explore as ofertas da Nintendo Switch. Empresas no Brasil enfrentam desafios com ataques cibernéticos diários e buscam soluções para proteger seus dados. Conheça também as melhores bloqueadores de anúncios em 2025 para uma navegação mais segura e eficiente. Aproveite as dicas para criar dashboards ainda mais completos e eficientes com o PROCV no Excel!
Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificial, mas escrito e revisado por um humano.
Via TechTudo
