Etiquetas de Classificação de Dados do Gmail já estão disponíveis

As data classification labels para Gmail agora estão disponíveis para todos os usuários, facilitando a organização de e-mails confidenciais. Essa ferramenta, que ajuda a classificar e proteger informações importantes, saiu da fase beta e está acessível para o público geral. Se você precisa organizar seus e-mails de forma mais eficiente e garantir a segurança dos seus dados, essa novidade pode ser muito útil.

Com as data classification labels, você pode identificar e categorizar diferentes tipos de informações, como dados pessoais, financeiros ou confidenciais da empresa. Essa funcionalidade ajuda a evitar o vazamento de informações e garante que os dados certos sejam acessados apenas pelas pessoas autorizadas.

Para quem lida com informações sensíveis no dia a dia, essa ferramenta pode ser uma grande aliada. Além de organizar os e-mails, ela facilita a aplicação de políticas de segurança e conformidade.

Como Funcionam as Data Classification Labels para Gmail

As data classification labels permitem que você atribua rótulos específicos aos seus e-mails, indicando o nível de confidencialidade das informações contidas neles. Esses rótulos podem ser personalizados para atender às necessidades da sua empresa ou às suas preferências pessoais.

Uma vez que um e-mail é classificado, ele pode ser tratado de forma diferente, com políticas de segurança específicas aplicadas automaticamente. Por exemplo, você pode configurar o Gmail para impedir o encaminhamento de e-mails confidenciais ou para exigir autenticação adicional para acessá-los.

Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam cumprir regulamentos de proteção de dados, como o GDPR ou a LGPD. Ao classificar os e-mails, é possível garantir que as informações sensíveis sejam tratadas de acordo com as exigências legais. Para empresas que precisam de soluções completas, conhecer a plataforma Sellful ERP pode ser um diferencial.

Benefícios da Utilização das Data Classification Labels

Um dos principais benefícios das data classification labels é a melhoria na organização dos seus e-mails. Com a possibilidade de categorizar as mensagens por nível de confidencialidade, fica mais fácil encontrar informações importantes e evitar que dados sensíveis se percam em meio a outros e-mails.

Além disso, essa ferramenta ajuda a aumentar a conscientização sobre a segurança da informação entre os usuários. Ao classificar os e-mails, as pessoas são lembradas da importância de proteger os dados e de seguir as políticas de segurança da empresa. Essa funcionalidade pode ser um diferencial, principalmente para empresas que estão lançando novos recursos para impulsionar a receita de criadores.

A utilização das data classification labels também pode facilitar a auditoria e a conformidade. Ao ter um registro claro de como as informações são classificadas e tratadas, fica mais fácil demonstrar que a empresa está cumprindo as regulamentações de proteção de dados. Para quem precisa de proteção extra, o WhatsApp lançou uma nova função de privacidade para proteger suas conversas.

Implementando as Data Classification Labels no seu Gmail

A implementação das data classification labels no Gmail é relativamente simples. Basta acessar as configurações do Gmail e ativar a funcionalidade. Em seguida, você pode criar os rótulos personalizados e definir as políticas de segurança que serão aplicadas a cada um deles.

É importante treinar os usuários para que eles saibam como classificar corretamente os e-mails e como lidar com as informações sensíveis. Oferecer um guia ou um manual de instruções pode ser uma boa forma de garantir que todos estejam alinhados com as políticas de segurança da empresa.

Para empresas que utilizam o Google Workspace, as data classification labels podem ser integradas com outras ferramentas, como o Google Drive e o Google Docs. Isso permite que a classificação de dados seja aplicada de forma consistente em toda a organização. O Google tem investido em novas ferramentas de IA para o Workspace, o que pode complementar ainda mais a segurança dos dados.

Outras Ferramentas de Segurança do Gmail

Além das data classification labels, o Gmail oferece outras ferramentas de segurança que podem ajudar a proteger suas informações. A autenticação de dois fatores, por exemplo, adiciona uma camada extra de proteção à sua conta, exigindo um código adicional além da senha.

O Gmail também utiliza filtros de spam e phishing para identificar e bloquear e-mails maliciosos. Esses filtros são atualizados constantemente para acompanhar as novas ameaças e garantir que sua caixa de entrada esteja sempre protegida. Para quem busca ainda mais segurança, vale a pena aprender sobre como descomplicar a verificação de segurança online.

Outra funcionalidade interessante é a criptografia de ponta a ponta, que garante que suas mensagens só possam ser lidas pelo destinatário. Essa opção é especialmente útil para quem precisa enviar informações confidenciais por e-mail.

As data classification labels para Gmail são uma ferramenta valiosa para quem busca organizar e proteger informações confidenciais. Com essa funcionalidade, é possível classificar os e-mails por nível de confidencialidade, aplicar políticas de segurança específicas e aumentar a conscientização sobre a segurança da informação. Ao implementar as data classification labels em conjunto com outras ferramentas de segurança do Gmail, você pode garantir que seus dados estejam sempre protegidos.

Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificiado, mas escrito e revisado por um humano.

Via Neowin

André Luiz

André atua como jornalista de tecnologia desde 2009 quando fundou o Tekimobile. Também trabalhou na implantação do portal Tudocelular.com no Brasil e já escreveu para outros portais como AndroidPIT e Techtudo. É formado em eletrônica e automação, trabalhando com tecnologia há 26 anos.