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- O Excel está recebendo a funcionalidade de atualização automática para as PivotTables.
- Você pode usar o recurso de Auto Refresh para facilitar a análise de grandes volumes de dados.
- Essa inovação reduz tarefas repetitivas e melhora a eficiência na manipulação de informações.
O Microsoft Excel, um dos softwares mais usados tanto em empresas quanto no dia a dia, está recebendo uma funcionalidade pedida por muitos. Ele é ferramenta fundamental para análise, organização e visualização de dados. Agora, as PivotTables, que já ajudavam muito, ficam ainda mais práticas.
A Praticidade da Atualização Automática de PivotTable Auto Refresh
Antes, quem usava as PivotTables precisava atualizar os dados de forma manual sempre que algo novo era adicionado. Embora o processo de atualização não fosse complicado, a rotina de ter que clicar para atualizar se tornava repetitiva e um tanto cansativa para quem trabalha com muitos dados. Com base em muitos pedidos dos usuários, a Microsoft resolveu mudar isso.
Agora, o recurso de atualização automática está disponível para as PivotTables. A boa notícia é que a função Auto Refresh já vem ligada por padrão em todas as novas PivotTables que você criar. Mas se você preferir controlar isso, é fácil desligar: basta selecionar a PivotTable, ir na aba PivotTable Analyze e clicar em Auto Refresh.
É bom saber que o Auto Refresh funciona por fonte de dados. Isso significa que, se você ativar ou desativar o recurso para uma fonte específica, todas as PivotTables que usam essa mesma fonte seguirão essa configuração. Caso o Auto Refresh esteja desativado ou a PivotTable não consiga sincronizar por algum motivo, uma mensagem aparecerá na parte de baixo da sua planilha dizendo “PivotTable Refresh Needed” (Atualização da PivotTable Necessária).
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Quando essa mensagem surgir, é só clicar nela e todas as PivotTables desatualizadas serão renovadas rapidamente. É importante lembrar que fontes de dados externas e assíncronas, aquelas que não se conectam ou atualizam em tempo real, não são compatíveis com o Auto Refresh. Além disso, a funcionalidade pode não estar disponível se você estiver colaborando com alguém que usa uma versão mais antiga do Excel ou se a sua fonte de dados tiver funções voláteis, como RAND() (que gera números aleatórios) ou NOW() (que mostra a data e hora atuais).
Essa novidade, que promete facilitar bastante o gerenciamento de informações, está sendo liberada gradualmente. O Auto Refresh para PivotTables já pode ser testado no Beta Channel do Excel para Windows, a partir da versão 2506 (Build 19008.2000), e no Excel para Mac, a partir da versão 16.99 (Build 250616106). Se você ainda não viu a função no seu programa, não se preocupe; é normal que as novas funcionalidades cheguem aos poucos para todos os usuários. Essa estratégia de lançamento permite que a Microsoft garanta uma transição suave e colete feedback para possíveis ajustes.
Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificial, mas escrito e revisado por um humano.
Via Neowin
