Microsoft faz alerta sobre riscos de contas OneDrive sem licença

A Microsoft emitiu um alerta importante para administradores de contas OneDrive sem licença. A partir de 27 de janeiro, contas de usuários OneDrive sem licença e inativas por 93 dias ficarão inacessíveis a administradores e usuários finais.

Mudanças Importantes para Contas OneDrive sem Licença

Segundo a Microsoft, contas unlicensed são aquelas que tiveram suas licenças removidas por um administrador ou onde o usuário foi excluído do Entra ID. A empresa oferece algumas opções para lidar com essa situação.

Administradores podem configurar o Archive billing para contas OneDrive sem licença, permitindo acesso e edição dos arquivos arquivados. Outra opção é excluir a conta, caso não haja uma política de retenção aplicada. A última alternativa é reativar a licença para manter o acesso.

As contas OneDrive sem licença serão automaticamente arquivadas. Para acessar os arquivos, os administradores precisam habilitar o billing para contas unlicensed no Microsoft 365 admin center. Há custos associados ao arquivamento e reativação.

Agora, há novas taxas: Taxas de armazenamento (US$ 0,05 por GB por mês para contas arquivadas); Custos de reativação (US$ 0,60 por GB, com acesso de 30 dias); Despesas operacionais (gerenciamento de contas unlicensed envolve tarefas administrativas adicionais); e Conformidade e segurança (arquivar e cobrar por contas unlicensed ajuda a reduzir riscos de segurança e conformidade).

Acessando informações sobre as contas

Para verificar quantas contas OneDrive sem licença existem, os administradores podem acessar o SharePoint admin center > Reports > OneDrive accounts. Lá, também encontram informações sobre o motivo do arquivamento.

Tenants EDU com mais de 50% de licenças educacionais não são afetados. A Microsoft considera qualquer porcentagem inferior como comercial, sujeita às mudanças. Para mais detalhes, acesse o anúncio da Microsoft.

Essas mudanças afetam diretamente o gerenciamento de armazenamento na nuvem e os custos associados. Empresas e instituições devem se preparar para as novas políticas da Microsoft para evitar a perda de dados e gastos inesperados.

Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificial, mas escrito e revisado por um humano.

Via Neowin

André Luiz

André atua como jornalista de tecnologia desde 2009 quando fundou o Tekimobile. Também trabalhou na implantação do portal Tudocelular.com no Brasil e já escreveu para outros portais como AndroidPIT e Techtudo. É formado em eletrônica e automação, trabalhando com tecnologia há 26 anos.