A Microsoft anunciou que em breve começará a incentivar os usuários a fazer backup no OneDrive de seus arquivos do Microsoft 365, como Excel, Word e PowerPoint. Essa mudança, comunicada através do centro de mensagens do Microsoft 365, visa garantir que os usuários aproveitem os benefícios de ter seus arquivos na nuvem, como acesso facilitado, colaboração e segurança aprimorada. A funcionalidade será implementada em fases, começando com uma prévia pública em meados de março de 2025.
Microsoft Incentiva o Backup no OneDrive para Arquivos do M365
A Microsoft comunicou, através do centro de mensagens do Microsoft 365, uma grande novidade para administradores de TI e sistemas. Em breve, a empresa começará a incentivar os usuários a fazer backup no OneDrive de seus arquivos do Microsoft 365, como Excel, Word e PowerPoint. Essa medida tem como objetivo garantir que os usuários aproveitem ao máximo os benefícios de ter seus arquivos armazenados na nuvem.
A mensagem também detalha o cronograma de lançamento, com a prévia pública programada para começar em meados de março de 2025. Isso significa que, a partir da próxima semana, alguns usuários já poderão ver os avisos sobre o backup no OneDrive. A Microsoft parece estar bem adiantada com o lançamento, e os usuários podem esperar essa novidade em breve.
De acordo com o comunicado:
“Usuários elegíveis serão notificados através de uma mensagem abaixo da barra de ferramentas no Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint para Windows, convidando-os a aderir à função Known Folder Move (KFM) do OneDrive. Os usuários poderão selecionar as pastas para fazer backup no Microsoft OneDrive.”
Leia também:
- Quando isso acontecerá:
- Prévia Pública: O lançamento começará em meados de março de 2025, com previsão de conclusão no início de abril de 2025.
- Disponibilidade Geral (Mundial): O lançamento começará no início de abril de 2025, com previsão de conclusão no início de maio de 2025.
É importante notar que nenhuma ação é necessária por parte dos usuários, já que o recurso será ativado automaticamente para aqueles que forem considerados elegíveis. No entanto, se a função KFM estiver bloqueada na organização, a mensagem não será exibida.
Se uma organização já bloqueou a função KFM, essa configuração será respeitada, e a mensagem não será exibida para os usuários da organização.
Vantagens do OneDrive Known Folder Move (KFM)
A Microsoft já havia explicado, em sua documentação, as vantagens de usar a função OneDrive known folder move (KFM). Essa função permite mover ou redirecionar as pastas conhecidas do Windows (Área de Trabalho, Documentos, Imagens, Capturas de Tela e Rolo da Câmera) para o Microsoft OneDrive. As vantagens principais são:
- Os usuários podem continuar usando as pastas que já conhecem, sem precisar mudar seus hábitos diários para salvar arquivos no OneDrive.
- Ao salvar os arquivos no OneDrive, os dados dos usuários são automaticamente armazenados na nuvem, permitindo que eles acessem seus arquivos de qualquer dispositivo.
Por esses motivos, a Microsoft recomenda que empresas e grandes organizações movam (ou redirecionem) as pastas conhecidas para o OneDrive.
No entanto, a nova mensagem do M365 adiciona ainda mais detalhes sobre como a função KFM pode ajudar os usuários. A Microsoft destaca o suporte ao Copilot, além de mencionar a facilidade de colaboração, o acesso remoto facilitado e a segurança adicional contra perda de dados.
Benefícios Adicionais do Backup no OneDrive
Quando os usuários estão inscritos na função KFM, os arquivos em suas pastas se beneficiam das vantagens dos arquivos na nuvem:
- Suporte ao Copilot: Os arquivos são compatíveis com o Copilot, facilitando o acesso e o uso da ferramenta.
- Colaboração facilitada: Os arquivos na nuvem permitem compartilhamento, comentários e colaboração fácil, com o recurso AutoSave garantindo que as alterações sejam salvas de forma frequente e consistente.
- Acesso de qualquer lugar: Os arquivos na nuvem podem ser acessados do Windows, Mac, da web, iOS e Android, com as alterações sincronizadas.
- Segurança e conformidade aprimoradas: As empresas podem aumentar a segurança e a conformidade, já que todos os arquivos na nuvem estão sujeitos às políticas de classificação, rotulagem e proteção (CLP) padrão e à rotulagem automática.
- Backup: Proteção contra perda de dados devido a falhas no dispositivo.
- Acesso a recursos específicos da nuvem, como AutoSave e Histórico de Versões.
- Após a inscrição, os usuários podem acessar seus arquivos nas pastas conhecidas no Explorador de Arquivos ou no OneDrive.
Se você tiver acesso, pode encontrar a mensagem no centro de mensagens do M365 sob o ID “MC1024398”.
Com essa atualização, a Microsoft busca simplificar o processo de backup no OneDrive e garantir que mais usuários aproveitem os benefícios da nuvem, como segurança, acessibilidade e colaboração.
A Microsoft continua aprimorando seus serviços e incentivando seus usuários a adotarem soluções que facilitem o dia a dia e protejam seus dados. A integração do backup no OneDrive com os aplicativos do Microsoft 365 é mais um passo nessa direção.
Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificial, mas escrito e revisado por um humano.
Via Neowin
