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- A Microsoft lançou o Surveys Agent, uma ferramenta que automatiza todo o processo de criação, gestão e análise de pesquisas por chat.
- Você poderá criar pesquisas personalizadas, enviar convites e lembretes, e exportar resultados integrados ao Outlook e Excel.
- O recurso melhora a eficiência na coleta de feedbacks e facilita a tomada de decisões em ambientes corporativos.
- A ferramenta está disponível para usuários com licença Microsoft 365 Copilot e acesso ao programa Frontier para novidades antecipadas.
A Microsoft lançou oficialmente o Surveys Agent, uma ferramenta que promete facilitar a criação, o gerenciamento e a interpretação de pesquisas através de uma interface de chat. Voltado para usuários corporativos com licença Microsoft 365 Copilot, o recurso automatiza todo o processo de elaboração de formulários, coleta de respostas e análise de resultados, em uma experiência que visa otimizar o tempo e aumentar a eficiência na obtenção de feedbacks importantes.
Como funciona o Surveys Agent da Microsoft
O Surveys Agent foi desenvolvido para ajudar na elaboração de pesquisas em diferentes cenários, como avaliações de treinamentos ou opiniões dos colaboradores sobre o ambiente de trabalho. Para começar a usar, é necessário que o usuário seja uma pessoa com licença do Microsoft 365 Copilot e participe do programa Frontier, que oferece acesso antecipado a novas funcionalidades enquanto ainda estão em desenvolvimento.
Depois de logar na página microsoft365.com/copilot, o usuário deve selecionar a aba “Agents” e clicar na opção “Surveys”. A partir daí, basta digitar um comando descrevendo o tipo de pesquisa desejada, ou usar um dos exemplos pré-definidos. A ferramenta responde rapidamente, ajustando a pesquisa à necessidade do usuário em questão, o que agiliza o processo de preparação.
O sistema permite ainda que o usuário envie convites para grupos específicos, além de gerar lembretes via Outlook. Essas funções visam melhorar as taxas de resposta, pois incentivam os participantes a preencherem as pesquisas de forma pontual. Depois de finalizada, a pesquisa pode ser visualizada em uma prévia, e os resultados podem ser exportados para Excel, facilitando análises detalhadas e relatórios personalizados.
Interatividade na criação de pesquisas
A ferramenta fornece uma experiência de criação de pesquisa bastante interativa. É possível, por exemplo, solicitar ao sistema uma versão específica do questionário, que o próprio Surveys Agent ajusta de forma automática. Uma resposta comum é “Ready to send”, que indica que a pesquisa está pronta para ser distribuída com uma estratégia de canais recomendados, além de um cronograma de acompanhamento.
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Outro diferencial importante é a capacidade de o usuário visualizar previamente como a pesquisa será enviada, o que contribui para evitar erros ou ajustes de última hora. Além disso, os resultados podem ser exportados em relatórios sumarizados e gráficos, que ajudam na compreensão dos dados coletados, apoiando a tomada de decisão na empresa.
O Surveys Agent também tem potencial para ajudar na coleta de feedbacks em treinamentos, avaliações de clima organizacional ou pesquisas de satisfação. Para quem deseja uma solução mais automatizada na gestão de pesquisas, a ferramenta promete economizar tempo e reduzir tarefas repetitivas, ao mesmo tempo em que aumenta o engajamento dos participantes.
Compatibilidade e requisito de uso do Surveys Agent da Microsoft
Para utilizar o Surveys Agent, o usuário precisa de uma licença do Microsoft 365 Copilot válida e participar do programa Frontier. Este programa dá acesso antecipado às novidades em desenvolvimento, permitindo testar funcionalidades antes do lançamento oficial. A partir do painel de controle, o usuário acessa as opções de criação de pesquisas, podendo personalizar o conteúdo de acordo com a necessidade específica.
A interface é integrada ao ambiente Microsoft 365, o que garante compatibilidade com outras ferramentas, como Outlook e Excel. Desta forma, o gerenciamento das respostas e a análise dos dados tornam-se mais simples e integradas, facilitando o acompanhamento de projetos ou ações de melhoria dentro de uma organização. As atualizações do Surveys Agent prometem ampliar suas funcionalidades, como em casos de convites automáticos e relatórios detalhados, semelhantes ao que já acontece com outros recursos do pacote, como o Microsoft Copilot.
Estar atualizado com o Surveys Agent da Microsoft é uma estratégia para empresas que buscam agilidade e inovação na coleta de feedbacks, com um sistema cada vez mais inteligente e personalizável.
Via Neowin
