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A Microsoft anunciou que a funcionalidade de Universal Print com o recurso de impressão pull print já está disponível para todos os clientes que possuem a licença do serviço. Essa novidade promete facilitar a impressão para empresas, eliminando a necessidade de escolher uma impressora específica antes de imprimir, além de aumentar a segurança e reduzir desperdícios de papel e toner.
O que é o Universal Print com pull print?
Essa nova funcionalidade permite que o usuário envie um documento para impressão de qualquer dispositivo compatível e, ao chegar perto de uma impressora física, possa liberar o trabalho. Essa ação só é possível após autenticação na própria impressora, garantindo maior controle e segurança na circulação de documentos confidenciais. Para mais detalhes, a Microsoft explica os recursos no blog oficial.
Implementado inicialmente em novembro de 2024, o pull print dá liberdade ao usuário de evitar a seleção manual de uma impressora e facilita o gerenciamento de filas, principalmente em ambientes corporativos com várias unidades e impressoras. Além de transformar a rotina de impressão, essa funcionalidade também ajuda a diminuir o risco de documentos caírem em mãos erradas, uma preocupação comum em empresas.
Benefícios de usar o Universal Print em qualquer lugar
Ao adotar o Universal Print anywhere, as organizações reduzem sua dependência de servidores de impressão tradicionais e drivers específicos. Assim, gestores podem controlar o acesso às impressoras de forma centralizada, configurando opções de liberação seguras e autenticando usuários de acordo com as políticas internas. Essa tecnologia também funciona tanto em plataformas Windows quanto macOS, ampliando seu alcance, conforme informações do tekimobile.com.
Outro ponto importante é que, ao liberar a impressão somente quando o usuário estiver próximo da impressora, o sistema ajuda a evitar o abandono de documentos, promovendo maior privacidade. Além disso, essa abordagem contribui com a sustentabilidade ao reduzir desperdícios de papel e tinta, uma questão cada vez mais relevante nas corporações preocupadas com impacto ambiental.
Configuração e compatibilidade
A Microsoft também oferece às equipes de TI uma plataforma mais simples para registrar as impressoras no serviço Universal Print, seja via conectores ou diretamente. A possibilidade de pré-configurar opções de impressão e limitar quais impressoras podem fazer parte do grupo de pull print é outra vantagem. De acordo com o comunicado oficial, a firma também manterá parcerias com fabricantes de impressoras para integrar melhorias futuras, fortalecendo sua estratégia de impressão na nuvem.
A funcionalidade está disponível sem custo adicional para clientes do Microsoft 365 que já possuem licença do Universal Print. Sua operação é compatível com Windows e macOS, melhorando a experiência do usuário final independentemente do sistema que usa. Essa evolução sinaliza uma tendência de maior descentralização na gestão de impressões, conforme destacado pelo tekimobile.com.
Com a adoção do Universal Print anywhere, as empresas ganham flexibilidade para imprimir de qualquer lugar, com maior segurança e consciência ambiental. A proposta é facilitar o dia a dia do usuário, enquanto gestores controlam de perto o fluxo de documentos e reduzem custos operacionais. Essa inovação reforça o compromisso da Microsoft de transformar a impressão em uma tarefa mais inteligente e segura, alinhada às necessidades modernas de trabalho remoto e híbrido.
Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artifici@, mas escrito e revisado por um humano.
