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- Microsoft Teams lançou a função de Recaps de áudio, permitindo ouvir resumos das reuniões em formato de podcast.
- Você pode revisar decisões, tarefas e pontos importantes das reuniões mesmo sem acessar a gravação completa.
- A ferramenta melhora a eficiência no trabalho remoto ao facilitar a atualização com áudios disponíveis em várias plataformas.
- O recurso utiliza inteligência artificial e oferece três estilos de áudio para atender diferentes preferências.
Microsoft Teams acaba de lançar uma funcionalidade que transforma a rotina de reuniões: os Recaps de áudio no Microsoft Teams. Agora, é possível ouvir resumos das reuniões em formato semelhante a um podcast, facilitando a revisão de pontos importantes, decisões e tarefas, mesmo quando não é possível acessar a gravação completa. Essa inovação promete agilizar a rotina de profissionais que usam a plataforma diariamente.
Como funciona o recurso de Recaps de áudio no Microsoft Teams
A nova funcionalidade é gerada por inteligência artificial, e o usuário pode ouvir o resumo em três estilos distintos. A primeira opção é o formato Executive, com dois apresentadores focados em insights estratégicos. A segunda é o Newscast, que apresenta um resumo mais objetivo, com um único narrador. A terceira opção é o Casual, um estilo mais conversacional, também com dois hosts.
Para acessar os recaps de áudio, basta abrir o Teams, selecionar a conversa de uma reunião específica, e clicar em “Detalhes da reunião” > “Recapitulação” > “Recap de áudio”. Também é possível encontrar essa opção pelo menu de aplicativos, buscando pelo ícone do Meet. Assim, o sistema permite que diferentes reuniões sejam agrupadas em um único arquivo, combinando até oito transcrições diferentes em uma única narrativa.
O funcionamento no Windows, Mac ou na web é simples. Os usuários escolhem o período desejado e selecionam quais transcrições querem incluir. Após escolher o estilo preferido, basta clicar em “Gerar”. O sistema, então, cria o arquivo de áudio, que pode ser ouvido, pausado ou acelerado, além de contar com uma transcrição completa para leitura. Essa facilidade ajuda profissionais a se manterem atualizados, mesmo com agendas apertadas.
No Android ou iOS, o processo é semelhante. A opção “Recap” aparece na página da reunião ou na aba de Calendário, com um ícone de fone de ouvido destacado. Ao tocar nele, o usuário seleciona o estilo, as reuniões e confirma ao clicar em “Gerar”. Uma notificação informa quando o áudio está pronto para ouvir. A funcionalidade é acessível em inglês por enquanto, mas a Microsoft promete ampliar os idiomas futuramente, fortalecendo a integração com diferentes públicos.
Para quem gosta de revisar os pontos anteriores, todas as recapitulações geradas ficam salvas na aba de Recap de áudio. É possível escutá-las quantas vezes quiser, inclusive pelo celular. Uma funcionalidade prática é o recurso “Ouvir no telefone”, que gera um QR code para continuar ouvindo o áudio no smartphone a partir de onde parou. Assim, o usuário mantém a produtividade em qualquer lugar, sem perder detalhes importantes das reuniões.
Essa novidade, por enquanto, só está disponível na versão mais recente do cliente do Teams, compatível com Windows, Mac, Android, iOS e web. A Microsoft garantiu que o recurso foi desenvolvido por inteligência artificial, que pode apresentar algumas imprecisões, como hallucinations. Ainda não foi divulgado qual modelo de IA é utilizado, mas há especulações de que seja um grande modelo de linguagem similar ao GPT-5, ou um dos modelos internos da própria Microsoft.
A adoção do recurso é progressiva, e usuários da visualização pública ou do programa Microsoft 365 Targeted Release estão tendo acesso antecipado. Essa tecnologia traz uma nova dinâmica para o trabalho remoto e híbrido, dando mais autonomia ao usuário na revisão de suas reuniões e aumentando a eficiência na gestão do tempo. Ainda há perspectivas de melhorias, incluindo a ampliação do idioma e aperfeiçoamento na precisão da transcrição.
À medida que o uso de inteligência artificial se torna mais presente nas ferramentas de colaboração, funcionalidades como os Recaps de áudio no Microsoft Teams demonstram uma tendência de transformar partes importantes do trabalho em experiências mais acessíveis e rápidas, sem perder detalhes essenciais. Assim, a inovação reforça o compromisso da plataforma em atender às necessidades modernas de profissionais de diferentes áreas.
Este conteúdo foi auxiliado por inteligência artificial, mas escrito e revisado por um humano.
