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O Screensharing no Teams, uma ferramenta essencial para reuniões e colaboração, acaba de ganhar um recurso pensado para evitar momentos constrangedores. A Microsoft anunciou uma funcionalidade que pode impedir que você mostre dados confidenciais por acidente durante suas sessões de compartilhamento de tela. É uma mão na roda para a privacidade, mas com um detalhe importante a ser considerado.
Protegendo seus Dados em Reuniões no Teams
A novidade que a Microsoft está trazendo para o Microsoft Teams visa adicionar uma camada extra de segurança. Agora, o aplicativo poderá te alertar antes que você, sem querer, exponha informações privadas. Essa funcionalidade é especialmente útil para quem costuma compartilhar a tela inteira durante chamadas ou apresentações importantes, onde o risco de exibir algo sensível é maior.
Imagina só: você está em uma reunião e, ao compartilhar a tela, abre sem querer um documento com informações sigilosas. Para evitar esses “acidentes”, o Teams vai agir. Ele será capaz de identificar quando você tenta exibir algo potencialmente confidencial e, nesse momento, fará uma pausa no compartilhamento, emitindo um alerta.
Essa medida proativa é uma forma de garantir que a segurança dos dados seja mantida, mesmo com a pressa do dia a dia. Ao invés de você ter que se preocupar constantemente em fechar tudo antes de iniciar um compartilhamento, o próprio Teams passará a oferecer um suporte nesse sentido. É uma tentativa de simplificar a proteção da informação durante as sessões de compartilhamento de tela no Windows.
A ideia é que, ao ser notificado, você possa rapidamente decidir o que fazer. Aparecerá uma janela perguntando se você quer esconder a janela ou o aplicativo que contém a informação sensível. Assim, você tem a chance de corrigir a situação antes que qualquer pessoa na chamada veja algo que não deveria. Isso é fundamental para manter a integridade de dados empresariais e pessoais.
O Detalhe Importante da Nova Função de Compartilhamento
Apesar de ser uma adição bem-vinda, a funcionalidade tem uma particularidade. Ela só funciona de forma inteligente quando você escolhe compartilhar sua tela inteira. Isso significa que se você optar por compartilhar apenas uma janela específica de um aplicativo, o Teams não irá te avisar caso você abra outro programa ou documento sensível por trás dessa janela.
O raciocínio por trás disso é que, ao selecionar uma janela específica para compartilhar, o Teams assume que você já fez uma escolha consciente do que quer mostrar. Ou seja, a responsabilidade de manter a privacidade ainda recai sobre o usuário, especialmente em cenários mais controlados de compartilhamento. É um ponto que exige atenção extra dos usuários.
Então, a dica é: se você tem arquivos com dados sensíveis e prefere a segurança extra, opte por compartilhar a tela inteira. Dessa forma, a nova ferramenta poderá te auxiliar proativamente. Caso contrário, se for compartilhar uma janela específica, o cuidado deve ser redobrado para não expor nada que não seja intencional.
A boa notícia é que esse recurso já está disponível na versão de visualização pública, a Public Preview, para usuários comerciais. A Microsoft planeja lançar a disponibilidade geral para todos os usuários no próximo mês. É um passo interessante para melhorar a segurança e a experiência de uso do Teams, mas que ainda pede a atenção do usuário.
Fique atento às suas configurações de compartilhamento para aproveitar ao máximo essa nova camada de proteção e evitar qualquer tipo de vazamento acidental. Essa atualização faz parte de um esforço contínuo para melhorar as ferramentas de colaboração digital e garantir a segurança dos dados no ambiente de trabalho remoto.
Este conteúdo foi auxiliado por Inteligência Artificial, mas escrito e revisado por um humano.
Via Neowin
