Como colocar assinatura no outlook

O Outlook é uma ferramenta bem completa, mas algumas pessoas ainda tem dificuldades com algumas coisas. Vamos ver como colocar assinatura no Outlook em poucos passos com o guia abaixo.

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Como colocar assinatura no Outlook?

A assinatura é essencial nos e-mails de hoje em dia. Além de ser usado como contato, ele pode ajudar a pessoa que recebe o e-mail saber mais sobre você e ter confiabilidade na conversa. Depois de criar sua assinatura pessoal, siga os passos abaixo no Outlook

1. Entre no Outlook clicando aqui, e logo em seguida vá em Configurações.

   

2. Dentro dessa opção clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

   

3. Logo em seguida vá em Email.

   

4. Depois escolha a opção Redigir e responder.

   

5. Na Assinatura de e-mail, digite a sua assinatura da maneira que achar melhor. Além disso, é possível usar formatação para deixar sua assinatura bem personalizada.

   

6. Depois de acabar clique em Salvar.

   

Com os passos acima você vai saber como colocar assinatura no Outlook facilmente. Lembrando que é possível colocar somente uma assinatura por conta.

Agora que você já sabe como colocar assinatura no Outlook, veja algumas dicas de personalização para ela abaixo.

• Se deseja que a assinatura seja exibida na parte inferior de todos novos emails, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que eu escrever.
• Se quiser que a assinatura seja exibida nas mensagens que você encaminhar ou responder, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder.
• Se você não selecionar estas opções, poderá adicionar manualmente sua assinatura a uma mensagem selecionada.

Essas dicas são perfeitas se você deseja personalizar e criar uma assinatura única para o seu email. Uma outra coisa ruim que pode acontecer, é receber muitos spams no email, veja algumas dicas para evitar abaixo.

Como evitar Spam?

1.Relate o Spam

Poucas pessoas sabem, mas relatar o e-mail como Spam pode ajudar a evitar receber tantos. Normalmente o Outlook existe um alerta quando nota que o e-mail enviado é um Spam. Se você relatar ele, poderá receber menos e-mails desse tipo e assim você evita a frustração de ter uma caixa de entrada cheia de coisas desnecessárias.

2. Cancele o recebimento automático

Talvez, você tenha realizado o cadastro em algum site, e sem receber configurou para automaticamente receber e-mails. Esses e-mails podem envolver ofertas, descontos e outras coisas. Algumas pessoas até gostam de receber esse tipo de e-mail, mas se você não faz parte desse grupo, procure no corpo da própria mensagem a opção para desativar.

Provavelmente, eles vão perguntar o motivo do cancelamento, após informar, você não receberá mais os e-mails desnecessários.

3.Não deixe seu e-mail exposto

Tome cuidado ao fazer cadastros em certos sites, a grande maioria deles utiliza seu e-mail para outras coisas. Uma coisa que normalmente ocorre, é o compartilhamento de dados entre empresas, e assim se criam anúncios personalizados. São esses mesmos anúncios que chegam no seu e-mail, então tome cuidado ao se cadastrar.

Nesse guia foi possível aprender sobre como colocar assinatura no Outlook, e algumas dicas para evitar Spam. Agora diga para nós, você conseguiu e aprendeu como colocar assinatura no Outlook? Teve alguma dificuldade? Diga nos comentários.

Nalbert Gomes

Gosto muito quando o assunto é tecnologia, acompanho de perto sempre me atualizando, me dedicando ao Tekimobile ao desenvoler noticias exatas, no tempo correto.