O Outlook é uma ferramenta bem completa, mas algumas pessoas ainda tem dificuldades com algumas coisas. Vamos ver como colocar assinatura no Outlook em poucos passos com o guia abaixo.
Como colocar assinatura no Outlook?
A assinatura é essencial nos e-mails de hoje em dia. Além de ser usado como contato, ele pode ajudar a pessoa que recebe o e-mail saber mais sobre você e ter confiabilidade na conversa. Depois de criar sua assinatura pessoal, siga os passos abaixo no Outlook
- Entre no Outlook clicando aqui, e logo em seguida vá em Configurações.
Clique na engrenagem que é o menu de configurações do outlook (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Dentro dessa opção clique em Exibir todas as configurações do Outlook.
Logo em seguida clique na opção Exibir todas as configurações do Outlook no painel direito (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Logo em seguida vá em Email.
Depois clique no botão Email (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Depois escolha a opção Redigir e responder.
Logo em seguida vá em Redigir e responder (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Na Assinatura de e-mail, digite a sua assinatura da maneira que achar melhor. Além disso, é possível usar formatação para deixar sua assinatura bem personalizada.
Digite da maneira que deseja e formate do seu jeito (Imagem: Nalbert/Tekimobile) - Depois de acabar clique em Salvar.
Clique em Salvar quando terminar e você vai aprender como colocar assinatura no Outlook (Imagem: Nalbert/Tekimobile)
Com os passos acima você vai saber como colocar assinatura no Outlook facilmente. Lembrando que é possível colocar somente uma assinatura por conta.
Agora que você já sabe como colocar assinatura no Outlook, veja algumas dicas de personalização para ela abaixo.
- Se deseja que a assinatura seja exibida na parte inferior de todos novos emails, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que eu escrever.
- Se quiser que a assinatura seja exibida nas mensagens que você encaminhar ou responder, marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder.
- Se você não selecionar estas opções, poderá adicionar manualmente sua assinatura a uma mensagem selecionada.
Essas dicas são perfeitas se você deseja personalizar e criar uma assinatura única para o seu email. Uma outra coisa ruim que pode acontecer, é receber muitos spams no email, veja algumas dicas para evitar abaixo.
Como evitar Spam?
1.Relate o Spam
Poucas pessoas sabem, mas relatar o e-mail como Spam pode ajudar a evitar receber tantos. Normalmente o Outlook existe um alerta quando nota que o e-mail enviado é um Spam. Se você relatar ele, poderá receber menos e-mails desse tipo e assim você evita a frustração de ter uma caixa de entrada cheia de coisas desnecessárias.
2. Cancele o recebimento automático
Talvez, você tenha realizado o cadastro em algum site, e sem receber configurou para automaticamente receber e-mails. Esses e-mails podem envolver ofertas, descontos e outras coisas. Algumas pessoas até gostam de receber esse tipo de e-mail, mas se você não faz parte desse grupo, procure no corpo da própria mensagem a opção para desativar.
Provavelmente, eles vão perguntar o motivo do cancelamento, após informar, você não receberá mais os e-mails desnecessários.
3.Não deixe seu e-mail exposto
Tome cuidado ao fazer cadastros em certos sites, a grande maioria deles utiliza seu e-mail para outras coisas. Uma coisa que normalmente ocorre, é o compartilhamento de dados entre empresas, e assim se criam anúncios personalizados. São esses mesmos anúncios que chegam no seu e-mail, então tome cuidado ao se cadastrar.
Nesse guia foi possível aprender sobre como colocar assinatura no Outlook, e algumas dicas para evitar Spam. Agora diga para nós, você conseguiu e aprendeu como colocar assinatura no Outlook? Teve alguma dificuldade? Diga nos comentários.