A mudança para o trabalho remoto forçou as organizações a transformar rapidamente a forma como fazem negócios, razão pela qual a DocuSign construiu uma nova integração com o Workplace do Facebook para ajudá-los a compartilhar e assinar eletronicamente documentos importantes da empresa.
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A nova integração permite que os usuários acessem rapidamente DocuSign eSignature no Workplace do Facebook. Isso é feito por meio de um chatbot do DocuSign integrado ao Workplace, que fornece aos usuários a opção de inserir um fluxo de trabalho de envio ou assinatura e fornecer notificações de contrato no DocuSign eSignature.
O acesso ao DocuSign de dentro do Workplace Chat pode ser feito com um único clique e a integração permite que as empresas enviem, rastreiem e gerenciem contratos eletrônicos. Notificações sobre acordos que precisam ser assinados também aparecerão no Workplace Chat.
A conformidade também é simplificada graças à nova integração, pois os documentos assinados junto com uma trilha de auditoria das transações admissível pelo tribunal são automaticamente arquivados no DocuSign.
DocuSign eSignature para o Workplace do Facebook
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Em um postagem do blog, DocuSign fornece um exemplo completo de como um gerente de RH pode facilmente integrar um novo funcionário usando a nova integração.
O gerente de RH inicia o processo de compartilhamento da papelada da nova contratação com o funcionário acessando diretamente os fluxos de trabalho de envio no Workplace Chat. A partir daí, eles usam um modelo para criar e enviar rapidamente um conjunto de novos documentos de contratação para serem assinados.
O novo funcionário é então notificado pelo chatbot de que precisa revisar e assinar a nova papelada de contratação. Clicar na notificação os leva ao DocuSign eSignature, onde podem assinar os acordos e o gerente de RH é automaticamente notificado de que a nova papelada de contratação foi assinada.
O novo Workplace da integração do Facebook da DocuSign está agora disponível globalmente no serviço diretório de integrações e a empresa também criou um guia para ajudar as empresas a começar a usar a nova integração.
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