Como assinar documento PDF digitalmente no I Love PDF

Abra a ferramenta Assinar PDF e envie o arquivo

Entre na página Assinar PDF do iLovePDF e clique em Selecionar arquivo PDF. Se preferir, arraste o documento direto para a área de upload. O iLovePDF roda no navegador do PC e do celular, então você não precisa instalar programa para fazer o processo básico online.

Se o PDF não estiver salvo no aparelho, use as opções de importação pelo Google Drive ou Dropbox. A ferramenta informa um limite de até 50 MB para esse recurso. Depois do envio, o documento é carregado na área de assinatura para você definir como o arquivo será assinado.

Se você já guarda contratos e formulários na nuvem, abra o arquivo direto do Google Drive ou do Dropbox para evitar baixar e reenviar o PDF manualmente.

Escolha quem vai assinar o PDF

Depois que o arquivo abrir, o iLovePDF pede que você defina quem vai assinar o documento. Duas opções aparecem na tela: Apenas eu e Várias pessoas. A primeira serve para quando você mesmo vai concluir a assinatura no arquivo. A segunda é usada para convidar outras pessoas a assinar.

Se você selecionar Várias pessoas, o iLovePDF abre a criação de um pedido de assinatura com opção de Adicionar Recetor. A ferramenta também mostra ajustes como ordem dos receptores, notificações por email, lembretes e prazo de expiração do documento, que por padrão aparece como 15 dias. Para uma assinatura rápida só sua, a opção direta é Apenas eu.

Defina o tipo de assinatura: simples ou digital

Na etapa seguinte, escolha entre Assinatura Simples e Assinatura Digital. O iLovePDF deixa as duas opções visíveis na tela, mas a página da ferramenta indica que a Assinatura Digital é um recurso Premium. Na página de preços do serviço, o plano Premium custa R$ 35 por mês na cobrança mensal ou R$ 210 por ano na cobrança anual, equivalente a R$ 18 por mês.

Segundo a descrição do iLovePDF, a assinatura digital incorpora Confirmação de Assinatura Certificada e Selo Temporal Qualificado ao documento assinado. A plataforma informa conformidade com eIDAS, ESIGN e UETA. Se você só precisa assinar de forma simples no navegador, a opção básica costuma ser o caminho mais rápido.

A tela do iLovePDF mostra que recursos Premium exigem upgrade. Se a opção escolhida aparecer como bloqueada, troque para Assinatura Simples ou avance apenas se você tiver um plano pago.

Crie a assinatura e adicione os campos no documento

Com o tipo definido, o próximo passo é preparar a assinatura. O iLovePDF permite desenhar a assinatura, carregar um arquivo ou criar campos relacionados. Para upload, os formatos aceitos informados na tela são PNG, JPG e SVG. Também é possível definir nome completo, iniciais e, em alguns casos, selo da empresa.

Na área de edição, você deve arrastar e soltar os campos obrigatórios diretamente sobre o PDF. Entre os campos exibidos pelo iLovePDF estão Assinatura como obrigatório e, como opcionais, Iniciais, Nome, Data, Texto, Inserção e Selo da Empresa. Basta posicionar cada item no local certo do documento e aplicar a configuração.

Se você tiver uma assinatura manuscrita salva como imagem, envie a foto do arquivo e insira no PDF, desde que ela esteja em PNG, JPG ou SVG.

Clique em Assinar e baixe o PDF final

Depois de posicionar os campos, clique no botão vermelho Assinar. A plataforma processa o documento e inicia o download automaticamente. Quando terminar, você pode salvar o arquivo no computador ou no celular. O iLovePDF também mostra opções para guardar o resultado no Dropbox, no Google Drive ou gerar um link personalizado e QR Code.

Abra o arquivo baixado e confira se a assinatura foi aplicada do jeito esperado. Essa verificação final confirma se todos os campos ficaram no lugar certo e se o documento abre normalmente. No plano grátis, a página de preços do iLovePDF informa 3 usos na ferramenta Assinar PDF, com tamanho de arquivo de 50 MB por tarefa.

Depois do download, o PDF já sai assinado e pronto para ser salvo no dispositivo ou enviado para outras pessoas.