Como assinar documento PDF digitalmente no iLovePDF

Abra a ferramenta Assinar PDF e envie o arquivo

Acesse a página Assinar PDF do iLovePDF e clique em Selecionar arquivo PDF. Se preferir, arraste o documento para a área de upload exibida na tela. O serviço também traz botões para importar arquivos direto do Google Drive e do Dropbox. De acordo com a página em português, o limite para assinar PDF é de 50 MB por tarefa.

Depois do envio, o iLovePDF carrega o editor de assinatura. Se o PDF estiver protegido, a plataforma exibe o aviso de documento protegido e solicita a senha para desbloquear e assinar. Se você não tiver essa senha, precisa pedir a informação a quem enviou o arquivo ou ao responsável pelo documento. A própria ferramenta também alerta que alguns PDFs não aceitam assinatura por causa de senha, certificação ou restrições de edição definidas na criação do arquivo.

Se o PDF tiver proteção por senha, for certificado ou trouxer restrições como “no changes allowed”, o iLovePDF pode impedir a assinatura até que o documento seja desbloqueado.

Escolha quem vai assinar o PDF

Com o arquivo carregado, o iLovePDF exibe a pergunta “Quem vai assinar esse documento?”. A partir daí, o fluxo se divide em dois caminhos. Em Apenas eu, a plataforma prepara o PDF para você mesmo assinar na hora, em uma única sessão. Já em Várias pessoas, o serviço monta um fluxo de coleta de assinaturas com convite para outros signatários.

Essa etapa define como o restante do processo vai rodar. Se a intenção é só colocar sua assinatura no documento e baixar o PDF finalizado, selecione Apenas eu. Se o arquivo precisa passar por clientes, colegas, fornecedores ou outras partes envolvidas, escolha Várias pessoas para configurar todos os receptores e os campos que cada um vai preencher. O iLovePDF exibe funções como definir ordem dos receptores, criando uma fila: um signatário só recebe o pedido depois que o anterior conclui a assinatura.

Defina o tipo de assinatura no iLovePDF

Na área Opções de assinatura, o iLovePDF apresenta duas modalidades: Assinatura Simples e Assinatura Digital. A assinatura simples é a opção direta para adicionar uma assinatura eletrônica visível no PDF, sem camada extra de certificação. Já a assinatura digital aparece marcada como Premium, com destaque para o upgrade necessário para seguir com esse modo.

O serviço descreve que a Assinatura Digital incorpora uma Confirmação de Assinatura Certificada e um Selo Temporal Qualificado ao documento assinado. A plataforma também declara conformidade com eIDAS, ESIGN e UETA. Usuários da versão gratuita ou educacional encontram bloqueio em alguns recursos avançados, que exigem assinatura de plano pago. Na página de preços, o iLovePDF exibe o plano Premium por R$ 35 ao mês na cobrança mensal ou R$ 210 por ano na cobrança anual, valor que o site apresenta como equivalente a R$ 18 por mês.

Quem só precisa colocar a assinatura visível no PDF costuma usar a Assinatura Simples. A Assinatura Digital aparece vinculada às funções Premium indicadas pelo iLovePDF.

Crie sua assinatura, iniciais ou selo

Na etapa de assinatura, use a área Definir os detalhes de sua assinatura. O iLovePDF permite criar a assinatura de diferentes jeitos: desenhando na tela em Desenhe sua assinatura aqui, usando o recurso de desenho a partir do dispositivo móvel ou enviando um arquivo em PNG, JPG ou SVG. É possível também ajustar a cor da assinatura antes de aplicar.

O mesmo fluxo vale para iniciais e selo da empresa. Você pode desenhar as iniciais, usar o celular para registrar a assinatura ou carregar uma imagem nos formatos aceitos pela plataforma. Se o documento exigir identificação adicional, o iLovePDF exibe campos como Nome completo e outros elementos que podem ser inseridos no PDF logo depois. Quando terminar de montar sua assinatura, clique em Aplicar para salvar esse modelo dentro do arquivo e liberar o posicionamento nos campos.

Arraste os campos para o documento

Com a assinatura criada, o passo seguinte é posicionar os campos dentro do PDF. O iLovePDF separa os elementos em Campos requeridos e Campos opcionais. Entre as opções estão Assinatura, Iniciais, Nome, Data, Texto, Inserção e Selo da Empresa. O procedimento consiste em arrastar e soltar cada campo sobre a área adequada do documento, respeitando onde cada dado precisa aparecer.

Se houver mais de um signatário, o editor solicita que você defina um signatário para esse campo, vinculando cada área a uma pessoa específica. O iLovePDF permite replicar o mesmo campo em apenas essa página, todas as páginas, todas as páginas menos a última, última página ou em páginas personalizadas. Quando as páginas têm dimensões variáveis ou layouts diferentes, o serviço avisa que só consegue criar uma cópia simples do elemento, sem alinhamento uniforme em todo o arquivo.

Assine ou envie o pedido de assinatura

Se você escolheu Apenas eu, depois de posicionar os campos conclua a assinatura no botão indicado pela ferramenta, descrito como Assinar no tutorial em português. Na sequência, salve o arquivo localmente no computador ou no celular. A página brasileira destaca que esse processo é grátis, sem cadastro e sem marca d’água no PDF final.

No fluxo de Várias pessoas, o iLovePDF abre a etapa Crie seu pedido de assinatura. Nessa tela, você deve usar Adicionar Recetor e preencher os dados de cada participante que precisa assinar. O painel também traz opções como alterar data de expiração — com prazo padrão exibido de 15 dias —, ativar notificações por email, ativar lembretes e definir idioma das notificações enviadas aos signatários. Depois de configurar tudo, o documento segue para assinatura dos participantes conforme a ordem definida.

Depois de concluída a etapa final, o PDF fica disponível para ser salvo no dispositivo ou encaminhado aos outros signatários, de acordo com o modo selecionado no iLovePDF.