Como consultar CNPJ de graça e entender a situação cadastral

1. Abra o site da Receita Federal pelo navegador do computador ou do celular e procure a consulta de CNPJ.

2. Digite o número completo, com os 14 dígitos.

3. Preencha a verificação de segurança e confirme.

4. O sistema devolve o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, que dá para salvar em PDF ou imprimir.

O comprovante traz o nome empresarial, o nome fantasia, a data de abertura, o endereço, a atividade econômica principal e as secundárias, a natureza jurídica e — o campo que mais importa — a situação cadastral.

1. Acesse o portal gov.br e entre com a sua conta.

2. Vá até os serviços da Receita Federal ou da Redesim.

3. Com o login feito, o sistema mostra as empresas ligadas ao seu CPF e libera o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

Para quem é MEI existe um atalho a mais: o CCMEI, o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual. Ele é o documento que comprova que a empresa está aberta e inscrita no CNPJ e na Junta Comercial, e traz o número junto — serve tanto para descobrir quanto para provar.

Guarde o CCMEI no celular. É o documento que bancos, fornecedores e clientes pedem para comprovar que o seu CNPJ existe e está ativo, e ele evita a busca em site oficial toda vez que alguém pede.

Cuidado com a busca por nome fantasia. Muita empresa opera com um nome comercial completamente diferente do nome empresarial registrado, e é o registrado que aparece na base. Achar “nada encontrado” não significa que a empresa não existe.

Duas leituras que passam despercebidas e custam caro:

• Inapta contamina quem emite nota para ela. Além de a empresa inapta não conseguir emitir nota fiscal nem acessar benefícios fiscais, terceiros que emitem nota para uma inapta podem ter problemas — ou seja, o risco não fica só do outro lado do balcão.

• Nula tem efeito retroativo. Não é um cadastro que parou de valer hoje: é um cadastro tratado como se nunca tivesse sido válido.

Suspensa e inapta se resolvem: normalmente pela regularização das declarações em atraso, pelo e-CAC. Se for o seu CNPJ que apareceu assim, o prazo importa — quanto mais tempo inapto, mais perto do cancelamento.

• Os 8 primeiros são o número-base, a raiz da empresa — a sequência única atribuída pela Receita;

• Os 4 seguintes identificam o estabelecimento: 0001 é a matriz, e 0002, 0003 em diante são as filiais;

• Os 2 últimos são dígitos verificadores, que validam o número.

Na prática, isso explica uma confusão comum: uma empresa com três filiais tem quatro CNPJs derivados da mesma raiz. Cada um tem cartão próprio, com atividades e endereços distintos, mas todos compartilham os oito primeiros dígitos. Se o CNPJ que te passaram termina em 0003, você está negociando com uma filial — e a situação cadastral que importa é a daquele estabelecimento, não a da matriz.

Mudança recente: desde julho de 2026, o CNPJ passou a ser alfanumérico. O tamanho continua em 14 posições, mas as 12 primeiras podem conter letras além de números — só os dois dígitos verificadores seguem exclusivamente numéricos. Números antigos continuam válidos; o novo formato aparece nas inscrições feitas a partir daí. Se o seu sistema de cadastro só aceita dígitos no campo de CNPJ, ele vai recusar clientes novos.

Por que checar: o regime tributário do fornecedor muda o que você pode aproveitar em crédito de imposto e ajuda a explicar diferenças de preço entre propostas parecidas. Também é um sinal de porte — empresa fora do Simples costuma ser maior que o CNPJ sozinho sugere.

Há também aplicativos de terceiros, como o Razonet, que reúnem numa tela só a situação nos três níveis de fisco — federal, estadual e municipal — além de débitos e regime tributário.

O critério prático: para um cliente que vai comprar à vista, a consulta gratuita da Receita basta. Para quem você vai faturar a prazo, entregar antes de receber ou assinar contrato longo, a consulta de crédito paga se paga na primeira vez que evita um calote.